Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d), die unser dynamisches Team tatkräftig unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben und koordinieren reibungslose Abläufe im Gebäudemanagement. Mit Ihrer proaktiven Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass alle Facility-Management-Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen. Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig!
Über uns
FraGeb Gebäudedienste ist ein regional verankerter, zuverlässiger und wachsender Dienstleister im Rhein‑Main‑Gebiet. Mit rund 80 Mitarbeitenden unterstützen wir unsere Kunden in der ganzheitlichen Objektbetreuung – strukturiert, flexibel und mit kurzen Entscheidungswegen.
Als Teamassistenz im Gebäudemanagement werden Sie Teil eines eingespielten, modernen und lösungsorientierten Teams.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten im Gebäudemanagement
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich sowie deren Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Protokollen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Terminplanung für Wartungstermine, Inspektionen und Besprechungen sowie Koordination mit externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Verwaltung von Inventar, Materialien und Ressourcen im Facility-Bereich
- Pflege von Datenbanken und Systemen zur Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Sicherstellung einer klaren Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit externen Partnern
Ihr Profil
- Erfahrung im Office-Bereich sowie in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Gebäudemanagement oder Facility-Management
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Systemen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit sowie eigenständige Arbeitsweise
Wir bieten
- Ein regionales, familiäres Unternehmen mit klaren Strukturen und flachen Hierarchien
- Moderne Arbeitsprozesse und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
- Feste Ansprechpartner und ein unterstützendes Team
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Spaß an Organisation und Kommunikation hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.
Erwartete Arbeitsstunden: 20.0 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
