Stellenbeschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Finanzbuchhaltung in Hamburg, in Teilzeit mit ca. 30 Stunden pro Woche. Dich erwartet die komplette Verantwortung für die Finanzen von mehreren Gesellschaften: Buchhaltung, Forderungsmanagement und Controlling in einer Hand, mit direktem Kundenkontakt und kurzen Entscheidungswegen.
Gemeinsam halten wir mit unkomplizierten Cloud-Kassen, smarter Hardware, unserer eigenen Bestellplattform und passenden Bezahllösungen unseren Kunden in der Gastronomie, im Retail und Dienstleistungsbereich den Rücken frei, dass sie sich komplett auf ihre Gäste und Kunden fokussieren können.
Bei uns bekommst du die Finanzen wirklich in die Hand: Du entscheidest selbst, stimmst dich direkt mit der Geschäftsführung ab und arbeitest ohne Umwege über Abteilungen und Berichtsebenen. Umgekehrt heißt das auch, dass du eigenständig arbeiten können musst, denn eine große Finanzabteilung im Rücken gibt es bei uns nicht.
Das erwartet dich bei uns:
- Du übernimmst die laufende Buchhaltung unserer Gesellschaften: Debitoren, Kreditoren, Sachkonten und Banken.
- Unsere Belege werden automatisiert erkannt und bei bekannten Konten automatisch verbucht. Du kontrollierst die Automatik, legst neue Konten und Buchungsregeln an und buchst alle Sonderfälle selbst.
- Du erstellst die Umsatzsteuervoranmeldungen und bereitest die Monats- und Jahresabschlüsse für unsere Steuerberatung vor.
- Du erstellst, prüfst und versendest unsere Ausgangsrechnungen von Hardware über Lizenzen und Wartung bis zu transaktionsbasierten Abrechnungen.
- Du prüfst unsere Eingangsrechnungen auf sachliche Richtigkeit, Freigabe und umsatzsteuerliche Pflichtangaben.
- Du führst das Mahnwesen, gehst offenen Forderungen telefonisch nach und bereitest Inkassofälle vor.
- Du bist am Telefon erste Anlaufstelle für Kundenanfragen rund um Rechnungen, Zahlungen und Abrechnungen.
- Du stimmst die Vorgänge zwischen unseren Gesellschaften ab und rechnest monatlich die Provisionen unserer Mitarbeiter und Partner ab.
- Du wächst in unser Finanzcontrolling hinein: Monatsreporting, Liquiditätsüberwachung und Auswertung der wiederkehrenden Umsätze.
- Deine Ideen zur Verbesserung interner Abläufe und Prozesse sind ausdrücklich willkommen.
Das zeichnet dich aus:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Finanz- oder Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder Steuerfachwirt (m/w/d).
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, die du eigenständig geführt hast.
- Sichere Kenntnisse im deutschen Umsatzsteuerrecht, auch bei grenzüberschreitenden Leistungen.
- Erfahrung im Mahnwesen und Forderungsmanagement.
- Du bist sicher in gängiger Buchhaltungssoftware und in Excel und arbeitest dich zügig in neue Systeme ein.
- Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich, schriftlich wie am Telefon, auch in unangenehmen Zahlungsgesprächen.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert, setzt deine Prioritäten selbst und meldest dich, wenn etwas unklar ist.
Wir bieten dir:
- Den kompletten Finanzbereich in deiner Verantwortung, mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und viel Raum für innovative Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten gehören zu unserer Unternehmenskultur
- Eine vergünstigte Mitgliedschaft im Fitness-Studio oder einen monatlichen Sachbezug
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschüssen
- Zuschuss für den ÖPNV
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung.
Gehalt: 37.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
