Das Sozialkontor unterstützt Menschen mit Behinderung und Menschen mit psychischer Erkrankung dabei, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Das umfasst Assistenz im Alltag sowie Teilhabe am gesellschaftlichen Leben, Treffpunkte im Quartier, Wohnangebote, Pflege, Therapie, Hortbetreuung und Bildungsangebote.
Für unsere Geschäftsstelle City Süd in der Frankenstrasse, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Berliner Tor, suchen wir Sie für die Sachbearbeitung des Bereiches Personalentwicklung/ Fortbildungen. Diese Stelle ist ab sofort in Teilzeit zu besetzen.
Ihr Verantwortungsbereich:
Als Organisationstalent halten Sie unserem Personalentwicklungs/ Fortbildungs-Team den Rücken frei. Sie übernehmen die adminstrative und organisatorische Abwicklung unserer Fortbildungsmaßnahmen. Von der Terminkoordination über die Buchung externer Referenten bis hin zur Einladung der Teilnehmenden liegt die Seminarorganisation in Ihrer Hand.
Zudem pflegen Sie die Fortbildungsdaten in unserem HR-System und sind die erste Anlaufstelle für die Fragen unserer Mitarbeitenden rund um das Thema Fortbildung.
Auch die Rechnungskontrolle und die Auswertung von Feedbackbögen gehören zu Ihren vielseitigen Aufgaben.
- Attraktiver Tarifvertrag (3.420- 3.565 EUR Monat/ bei 30 Wochenstunden) zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub zzgl. freie Tage für Heiligabend und Silvester
- flexible Arbeitszeiten
- Zeit statt Geld mit "zeitwert" - Geld ansparen und später in Freizeit umwandeln
- Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss, Poolfahrzeuge und Dienstradleasing
- Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Seminarangebot vor Ort und online im E-Campus
- Zuschüsse und Kostenübernahmen für Ausbildung, Studium und Fortbildungen
- Kostenfreie psychologische Beratung bei privaten und beruflichen Konflikten
- EGYM Wellpass mit Zugang zu Fitness-, Yogastudios, Schwimmbäder und über 1000 Onlinekurse
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Fortbildungen
- Organisatorische Unterstützung des Fortbildungsbereiches (z. B. Bedarfsabfragen, Kontakt zu Referierenden, Rechnungen)
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um das Fortbildungsangebot
- Administration des digitalen Lernmanagementsystems (LMS) sowie des internen Fortbildungskatalogs
- Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und lückenlose Pflege der Fortbildungsdokumentation
- Übernahme von projektbezogenen Aufgaben im Bereich der Personalentwicklung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein relevantes Studium (z. B. BWL mit Schwerpunkt Personal, Pädagogik)
- Erste Berufserfahrung in der HR-Administration, der Seminarorganisation oder der Personalentwicklung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Outlook); Erfahrung mit HR-Software, Lernmanagementsystemen (LMS) oder Autorentools ist von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Teamarbeit
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick
Wir haben großes Interesse, die Vielfalt der Menschen auch im Sozialkontor abzubilden. Diversität jeglicher Form ist bei uns selbstverständlich.
Näheres über den Arbeitsplatz erfähren Sie bei Frau Karin Conradt unter Tel. 040/227 227-30.
