Vorstandsreferent (w/m/d)
Schwerpunkt KPI, Organisation, Controlling, Assistenz
Teilzeit, unbefristet
Stellenbeschreibung
Du hast Lust auf Ergebnisse und auf dein persönliches Wachstum in unserem Team. Dann bist Du bei uns richtig. Wir haben Lust auf gemeinsame Ergebnisse. Wir denken nicht nur nach wir handeln. Es geht um den Moment, in dem aus Ideen Taten werden lassen und aus unserem Tun sichtbaren Erfolg. Diese Lust treibt uns an, dranzubleiben, besser zu werden und Dinge wirklich erfolgreich zu Ende zu bringen.
Was erwartet Dich
- Die Aufgabe die Dir Spaß macht. Die interessant und abwechslungsreich ist. In der Du Dich einbringen und Impulse setzen kannst.
- Wir arbeiten, mobil, in der attraktiven Zentrale und aus dem Homeoffice heraus und treffen uns regelmäßig in Bruchsal, um uns persönlich auszutauschen.
- Wir bevorzugen die flachen Hierarchien und das Du bis zum Vorstand.
- Als „zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber“ setzen wir auf Flexibilität der Arbeitszeiten und die wirkliche Verbindung zwischen Beruf und Familie.
- Wir erzielen unsere Ergebnisse mit den modernsten Arbeitsmitteln und die Digitalisierung wird bei uns großgeschrieben.
- „You never walk alone“. das WIR. ist unser Leitsatz und die Grundlage unseres Handelns. Auf die gegenseitige Unterstützung und auf die gemeinsame Zielerreichung haben wir unseren Fokus gelegt. Ein klasse Team erwartet Dich.
- Side dishes wie Fahrradleasing über Jobrad, kostenfreie Parkplätze und Getränke.
- betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildung, gemeinsame Aktivitäten und Events auf unserer Sonnenterasse gehören für uns in ein positives Arbeitsumfeld.
- Selbstverständlich bieten wir Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, die leistungsgerechte Vergütung und eine ausgiebige persönliche Einarbeitung.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstands in operativen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen.
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen KPI- und Kennzahlensystems.
- Erstellung regelmäßiger Reports, Analysen und Management-Dashboards zur Unternehmenssteuerung.
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts, Soll-Ist-Vergleichen und Controlling-Auswertungen.
- Identifikation von Optimierungs- und Effizienzpotenzialen in Prozessen und Organisationsstrukturen.
- Planung, Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte und Maßnahmen.
- Vorbereitung von Vorstandssitzungen, Strategiemeetings und Entscheidungsgrundlagen.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Unternehmensleitung.
- Überwachung und Nachverfolgung von Beschlüssen, Projekten und definierten Maßnahmen.
- Koordination der internen Kommunikation zwischen Vorstand und Fachbereichen
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und digitalen Lösungen.
- Analyse von Unternehmenskennzahlen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen für den Vorstand.
- Organisation von Terminen, Workshops und internen Veranstaltungen des Vorstands.
- Mitarbeit bei strategischen Sonderprojekten und der Weiterentwicklung des Unternehmens.
Das kannst Du:
- Erste Berufserfahrung im Controlling, Projektmanagement, Unternehmensentwicklung oder in einer Assistenz-/Referentenfunktion von Vorteil.
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten.
- Interesse an Unternehmenssteuerung, Prozessoptimierung und strategischen Themen.
- Erfahrungen im Kontext einer Verbundgruppe sind von Vorteil.
- Du hast eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Priorisierungsfähigkeit.
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Motivation sowie strukturiertes Denken.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
Gut zu wissen
In der SHK eG finden sich selbstbestimmte Handwerksunternehmerinnen und -unternehmer zusammen um ihre Kompetenzen im Einkauf, Marketing, Service und Erfahrungsaustausch zu teilen und weiterzuentwickeln. Mit mehr als 1.300 Mitgliedern aus der Sanitär-Heizung-Klimabranche in Deutschland, Österreich und Luxemburg gestalten wir gemeinsam aktiv die Zukunft des Handwerks.
Mit rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern entwickeln wir in der SHK-Zentrale mit Hauptsitz in Bruchsal klare und moderne Gemeinschaftskonzepte für unsere Mitglieder und setzen diese dann in die Tat um. Wir machen unsere Arbeit verdammt gerne und gehen unsere Aufgaben mit maximalen Innovationsdrang nach. Wir haben eine klare Sicht auf die Menschen in unserem Unternehmen, in unserer Gemeinschaft.
Das willst Du:
Es triggert Dich und hört sich nach Spaß an – Du hast Herz, Hirn und Haltung- dann mach mit und lass uns sprechen!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung via E-Mail [email protected]. Bitte gib direkt an, wann Dein Wunsch-Eintrittstermin ist und wie Du Dir Dein Wunschgehalt vorstellst.
Gehalt: 2.100,00€ - 2.400,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
