1. Unterstützung des täglichen Bürobetriebs sowie Betreuung und Kontrolle externer Dienstleister zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Büroablaufs.
2. Unterstützung bei administrativen Einkaufsprozessen: Bedarfsermittlung, Preisvergleich, Lieferantenkommunikation, Wareneingangskontrolle und Pflege von Einkaufsunterlagen zur Kosten- und Qualitätssteuerung.
3. Unterstützung bei der Verwaltung von Betriebsanlagen und Büromaterialien: Registrierung, Ausgabe, Inventur, Umbuchung und Abwicklung von Stilllegungen zur Gewährleistung korrekter Bestandsdaten.
4. Unterstützung bei der Verwaltung des Firmenfuhrparks: Nutzungsregistrierung, Pflege der Fahrtenbücher, Koordination von Wartung, Versicherung, TÜV und Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten.
5. Archivierung von Verwaltungs-, Einkaufs-, Anlage- und Fuhrparkunterlagen; Unterstützung bei monatlicher Abstimmung, Belegbearbeitung und Zahlungsanforderungen an die Finanzabteilung.
6. Zusammenarbeit mit der Zentrale bei der Datenerfassung und Berichterstattung sowie Einhaltung interner Prozesse und Compliance-Vorgaben.
Anforderungen
1. Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium sowie 1–2 Jahre Berufserfahrung in Verwaltung, Einkauf, Anlagen- oder Fuhrparkmanagement.
2. Deutschkenntnisse ab Niveau B2, sichere lokale Geschäftskommunikation und Schriftverkehr.
3. Grundlegende Kenntnisse von Verwaltungs- und Einkaufsprozessen; Berufserfahrung in Deutschland ist vorteilhaft.
4. Besitz eines deutschen Führerscheins bevorzugt für Außentermine und Vor-Ort-Kontrollen.
5. Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Kosten-, Anlagen- und Compliance-Bewusstsein.
6. Sicherer Umgang mit MS Office, gute Kommunikations- und Umsetzungsfähigkeiten.
Gehalt: 36.000,00€ - 46.407,47€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
