Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Office & Gesundheitsakademie Manager*in in Vollzeit (mind. 38 Stunden/Woche) in Berlin (Reinickendorf-Tegel, Borsigwerke) plus Homeoffice nach Vereinbarung.
Das solltest du über uns wissen
· Wir sind das Coaching Center Berlin – Ausbildungs-Akademie und Organisationsberatung in Berlin (seit 2003)
· Wir entwickeln eigene Coachingmodelle für Business und Gesundheitscoaching und begleiten Kunden im gesamten D-A-CH-Raum aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft
· Unsere Integrale Coachingausbildung ist nach dem 3-fachen Goldstandard im Markt zertifiziert
· Mit unserer Health Academy verbinden wir Coaching, Gesundheit und Prävention
· Im Feld Coaching-KI sind wir Innovationsführer – KI-Health und digitale Formate (B2B/B2C) sind unser zukünftiges Wachstumsfeld
Was du bewegst
· Office Operations steuern und laufend verbessern (E-Mail-Postfächer, Meetings, Events, Beschaffung, Reisen).
· Unsere Health Academy und seine Kunden operativ betreuen
· Prozesse gemeinsam mit der Geschäftsleitung weiterentwickeln – auch mit KI-Tools.
· Kundenprojekte koordinieren und die Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und externen Dienstleistern sichern
· CRM-Accounts pflegen und Daten zuverlässig aktualisieren.
· Communications operativ unterstützen (als Unterstützung des Marketingmanagements): Mailkampagnen und die Erstellung von Informationsmaterialien unterstützen sowie LinkedIn-Kontakte pflegen – gemeinsam mit Marketing und Geschäftsleitung.
Was dich auszeichnet
· Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert – auch wenn viel parallel läuft.
· Du kommunizierst klar, professionell und schriftlich sehr sicher (Deutsch sehr gut; Englisch für den Business-Alltag).
· Du übernimmst Verantwortung für Ergebnisse und arbeitest gern selbstständig
· Du bist sehr sicher in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
· Du findest dich schnell in digitalen Tools zurecht (u. a. MSTeams, HubSpot CRM, Office 365, Zoom) und arbeitest gern auf Mac (oder bist bereit dazu)
· Du bringst mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit und hast eine abgeschlossene Ausbildung (oder Studium plus Berufserfahrung)
· Du hast Interesse an digitalen Trends, KI und Social Media
Deine Vorteile
· Zentrale Rolle mit Gestaltungsspielraum und viel Eigeninitiative
· Wachstumspotential mit Aufstieg in die erste Führungsebene als Operations Managerin (nicht als Coach!)
· Lernen am Puls von Coaching, Gesundheit, Transformation und KI-Themen
· Zusammenarbeit mit spannenden Kunden und Partnern – Netzwerk inklusive
· Selbstorganisiertes Team mit offener Kultur und kurzen Entscheidungswegen
· Wunderschöne Büroräume in den Berliner Borsigwerken im Norden von Berlin (mit sehr guter Verkehrsanbindung)
Unser Kontakt
Schick bitte deine Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf) an: [email protected]
Ansprechpartnerin ist die Inhaberin Dr. Ursula Wagner
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Gehalt: 44.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
