Die Große Kreisstadt Lindau (B) liegt attraktiv im Dreiländereck Deutschland, Österreich und der Schweiz. Unsere Tourismus- und Tagungsstadt besitzt einen hohen Freizeitwert und verfügt über ein sehr gut gegliedertes Schul- und Bildungsangebot. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich gleich für die Stelle Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) in der Personalabteilung.
Ihre Aufgaben:
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, insbesondere Postbearbeitung, Korrespondenz und Terminorganisation für die Personalleitung
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Abstimmung mit den Fachämtern und der Organisationsabteilung
Organisation und administrative Begleitung von Bewerbungsverfahren, Korrespondenz mit Bewerbenden und die Koordination von Vorstellungsgesprächen
Erstellung von Lebensläufen anlässlich von Dienstjubiläen und Verabschiedungen in den Ruhestand
Organisation und Koordination des betrieblichen Wiedereingliederungsmanagements
Unterstützung im Bereich Zeiterfassung im Vertretungsfall bei der Erfassung von Krankmeldungen und der Bearbeitung von Anfragen unserer Beschäftigten
Betreuung von Rechtsreferendaren und Praktikanten vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Praktikumsvereinbarungen und Abstimmung mit den Fachämtern
Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung der Auswahlprüfungen QE 2 und QE 3 für Studienplätze der Hochschule für den öffentlichen Dienst
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen im Personalbereich sammeln
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sie verfügen über ein freundliches, repräsentatives und kundenorientiertes Auftreten
Sie sind flexibel, teamfähig und engagiert
Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
Unser Angebot:
Ein unbefristetes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer interessanten Funktion der Stadt Lindau (B) in Teilzeit mit 50 % zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TVöD
Möglichkeit zur regelmäßigen Fortbildung, ein flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, finanzielle Beteiligung am Jobticket, Fahrradleasing und Firmenfitnessprogramm
Ein tolles Team und eine freundliche Atmosphäre
Kontakt und Informationen:
Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin der Personalabteilung, Julia Leising, (Tel.: 08382 918-111) gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich bis zum 15.07.2026 über die Schaltfläche "Jetzt hier bewerben".
Stadt Lindau | Bregenzer Straße 6 | 88131 Lindau (B) | www.stadtlindau.de
Standort: Stadt Lindau
