Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Bereich Backoffice & Operations (m/w/d).
Die Position verbindet organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Büro mit der regelmäßigen Unterstützung unseres Teams im Lager. Der Schwerpunkt liegt im Backoffice. Etwa ein bis zwei Stunden pro Tag sind jedoch für leichtere operative Tätigkeiten im Lager vorgesehen.
Über Success4Log
Die Success4Log GmbH ist ein inhabergeführtes Logistikunternehmen mit Schwerpunkt auf Fulfillment und individuellen Logistiklösungen.
Wir übernehmen für unsere Kunden unter anderem die Warenannahme, Lagerung, Kommissionierung, Verpackung, Versandabwicklung und Retourenbearbeitung. Ergänzend bieten wir Leistungen wie Konfektionierung, Etikettierung, Displayhandling und die Umsetzung individueller Logistikprojekte an.
Unsere Kunden sind vor allem mittelständische Unternehmen, die Wert auf persönliche Betreuung und individuell abgestimmte Lösungen legen.
Deine Aufgaben
Du unterstützt insbesondere unsere Geschäftsführung und wirst von ihr persönlich in deine Aufgaben eingearbeitet. Dein Tätigkeitsbereich umfasst vor allem:
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich Terminplanung sowie Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
- Bearbeitung von E-Mails und allgemeinen Kundenanfragen sowie Kommunikation mit Dienstleistern, Speditionen und Lieferanten
- Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Angeboten, Rechnungen, Übersichten und Auswertungen
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Artikeldaten sowie Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei Ausschreibungen, Projekten und wechselnden organisatorischen Aufgaben
- Täglich etwa ein bis zwei Stunden Unterstützung bei leichteren Lagertätigkeiten, beispielsweise beim Konfektionieren, Etikettieren, Verpacken, bei Qualitätskontrollen oder in der Retourenbearbeitung
Die konkreten Aufgaben können sich entsprechend der betrieblichen Anforderungen und deiner persönlichen Stärken weiterentwickeln.
Das bringst du mit
- Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung; die konkrete Fachrichtung ist für uns zweitrangig
- Alternativ bist du auch als motivierter Quereinsteiger willkommen
- Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch; sicheres Sprechen auf Englisch ist nicht erforderlich
- Führerschein der Klasse B und einen eigenen Pkw
- Bereitschaft, überwiegend in Overath und regelmäßig nach Bedarf, voraussichtlich mindestens einmal pro Woche, an unserem Standort in Marienheide zu arbeiten
- Bereitschaft, bei leichteren Tätigkeiten im Lager mitzuarbeiten
Wichtig sind uns insbesondere
- Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, Aufgaben nach der Einarbeitung selbstständig zu übernehmen
- Organisationstalent und ein gutes Verständnis für unterschiedliche betriebliche Abläufe
- Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
- Flexibilität, Teamgeist und eine praktische Hands-on-Mentalität
- Motivation, sich langfristig in das Unternehmen einzubringen
Das bieten wir dir
- Eine unbefristete Anstellung mit 25 bis 38 Wochenstunden
- Gleitzeit mit einer vom Stundenumfang abhängigen Kernarbeitszeit
- Eine persönliche und umfassende Einarbeitung durch die Geschäftsführung
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit Büro- und Praxisbezug
- Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe mitzugestalten
- Die Perspektive, deinen Aufgaben- und Verantwortungsbereich langfristig auszubauen
- Weiterbildungsmöglichkeiten bei entsprechender persönlicher und betrieblicher Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine offene, engagierte und flexible Zusammenarbeit im Team
Arbeitsorte
Dein Hauptarbeitsort ist Overath. Zusätzlich arbeitest du regelmäßig nach Bedarf, voraussichtlich mindestens einmal pro Woche, an unserem Standort in Marienheide. Für das Erreichen beider Arbeitsstätten benötigst du einen eigenen Pkw.
Vergütung
Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine Vergütung von 15,50 bis 20,00 Euro brutto pro Stunde.
Bewerbung
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Sende uns bitte deinen Lebenslauf sowie einige kurze Sätze zu deiner Motivation, deinem möglichen Eintrittstermin und deinem gewünschten Stundenumfang per E-Mail an:
[email protected]
Ein ausführliches Anschreiben ist nicht erforderlich.
Wir freuen uns auf dich!
Das Team der Success4Log GmbH
Gehalt: 15,50€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
