Backoffice Manager/in (m/w/d) in Teilzeit
Für unser D E M Team suchen wir ab sofort einen engagierten Backoffice Manager/in (m/w/d) mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an vielseitigen Aufgaben.
In dieser Position unterstützt Du unser Team bei organisatorischen und administrativen Themen und sorgst dafür, dass Termine, Veranstaltungen und interne Abläufe zuverlässig koordiniert werden. Du kommunizierst mit Kunden, Partnern und Dienstleistern, bereitest Präsentationen vor und begleitest unsere Messe-, Kongress- und Social-Media-Aktivitäten.
Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und möchtest Dich mit Deinen Ideen aktiv einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Art der Stelle: Teilzeit, 20–25 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Hybrid
Deine Aufgaben bei uns
- Planung und Koordination von Terminen
- Organisatorische Unterstützung unserer Fachkollegen
- Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
- Schriftliche Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Partnern und externen Dienstleistern
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen, insbesondere auf LinkedIn
- Organisation und Koordination von Messeauftritten
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Allgemeine administrative und koordinierende Unterstützung des Teams
Das bringst Du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Backoffice, Office Management, in der Projektkoordination oder Veranstaltungsorganisation
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung im Umgang mit Social Media, vorzugsweise LinkedIn
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Digitale Affinität, eine schnelle Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Dich in neue Programme und Themen einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Branchenkenntnisse in der Energieversorgung oder Energiewirtschaft sind von Vorteil
Das bieten wir Dir
- Ein engagiertes Team mit echter Start-up-Energie
- Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Corporate Benefits wie Urban Sports Club oder eine Givve Card
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein offenes Ohr für das, was Dir im Arbeitsalltag wichtig ist
- Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
- Parkplätze mit E-Lademöglichkeit
Interesse geweckt?
Dann sende uns Deinen Lebenslauf und Deine relevanten Zeugnisse. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich persönlich kennenzulernen!
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Elsdorf
