WIR SUCHEN UNTERSTÜTZUNG
People & Office Manager:in mit Schwerpunkt Frankreich (Teilzeit, m/w/d)
Wir, die bannerstop GmbH, sind seit über 15 Jahren Onlinehändler für großformatige Druckartikel und stolz darauf, mittlerweile über 100.000 Kund:innen persönlich betreuen zu dürfen. Wir sind ein rund 70-köpfiges Team an drei Standorten: Köln, Kattowitz (Polen) und Nantes (Frankreich). Unter der Marke banderolestop bedienen wir den französischen Markt, und genau dort brauchen wir dich.
Deine Rolle
Du bist die Ansprechperson für alle Personalthemen unseres französischen Teams und unterstützt zusätzlich die Kolleg:innen im DACH-Raum. Du kümmerst dich um Krankmeldungen, Urlaubsplanung, Arbeitsverträge und die monatliche Gehaltsabrechnung, als Schnittstelle zwischen unserem Team, der Geschäftsführung und unserem Steuerbüro. Dazu liegt dir unsere Arbeitsumgebung am Herzen: Du sorgst dafür, dass unser Kölner Büro ein einladender und schöner Arbeitsort ist. Außerdem organisierst du unsere Team-Events, vom Sommerfest bis zur internationalen Weihnachtsfeier.
Deine Aufgaben
- Personalverwaltung für unser französisches Team (banderolestop, Nantes) sowie unterstützend für DACH: Krankmeldungen, Urlaubskonten, Verträge, Bescheinigungen, On- und Offboarding.
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung als Bindeglied zwischen Personal, Geschäftsführung und unserem Steuerbüro. Dazu gehört die Klärung von Rückfragen und eine saubere Dokumentation.
- Anlaufstelle für arbeitsrechtliche und organisatorische Fragen des Teams. Bei komplexeren Themen ziehst du unsere externen Partner (Steuerbüro, Rechtsberatung) hinzu.
- Organisation und Durchführung unserer Team-Events: jährliches Sommerfest, Weihnachtsfeier, kleinere Team-Aktionen in den Büros in Köln und Nantes.
- Du sorgst dafür, dass unser Kölner Büro ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet: aufgeräumt, einladend und ein Büro mit Atmosphäre .
Das bringst du mit
- Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im HR-, Office- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Verhandlungssicheres Französisch in Wort und Schrift, dein tägliches Werkzeug in der Kommunikation mit unserem FR-Team.
- Gutes Englisch für die teamübergreifende Zusammenarbeit. Deutsch ist ein Plus, aber kein Muss, bei uns wird viel auf Englisch gearbeitet.
- Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit Personaldaten und Abrechnungen.
- Diskretion und Fingerspitzengefühl. Du arbeitest mit sensiblen Informationen und bist häufig erste Ansprechperson bei persönlichen Themen.
- Grundverständnis für Payroll-Prozesse. Kenntnisse französischer Arbeits- und Sozialversicherungsvorschriften sind ein echter Bonus, aber wir arbeiten uns gemeinsam ein.
Was wir bieten
- Eine Teilzeitstelle mit 20 bis 25 Stunden pro Woche, überwiegend vor Ort in unserem Kölner Büro am Rudolfplatz.
- Ein Jahresgehalt zwischen EUR 15.000 und EUR 20.000, abhängig von Qualifikation, Erfahrung und vereinbarter Stundenzahl.
- Kindergartenzuschuss und Deutschland-Ticket.
- Weitere Benefits: Jobbike, Urban Sports Club, Corporate Benefits, Englischkurse, Deutschkurse und ein Mentor:innen-Programm für die Einarbeitung.
- Flache Hierarchien, partizipative Entscheidungsprozesse und regelmäßige Teamevents.
- Ein internationales Team, in dem deine Frankreich-Kompetenz nicht Nebenschauplatz ist, sondern zentraler Teil deiner Rolle.
Bewerbung
Wenn du Lust hast, unser FR-Team zu begleiten und unser Kölner Büro zu einem Ort zu machen, an dem man sich gerne aufhält: Schick uns deine Bewerbung an [email protected]. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: 15.000,00€ - 20.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Sprache:
- Französisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
