Wir suchen SIE als:
Administrative Assistant (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit
IHRE AUFGABEN:
- Verwaltung der Post: Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereitung der ausgehenden Post.
- Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben, einschließlich Rechnungsvorbereitung, Überwachung von Zahlungseingängen und Abstimmung von Konten.
- Bearbeiten der E-Mails: Beantwortung eingehender E-Mails, Weiterleitung wichtiger Nachrichten an die entsprechenden Abteilungen und Archivierung von Korrespondenz.
- Führung von wöchentlichen und monatlichen Statistiken sowie Reportings: Erstellung und Pflege von Berichten zu verschiedenen betrieblichen Metriken.
- Organisation von Terminen: Planung und Koordination von internen und externen Meetings, einschließlich Raumbuchungen und Agenda-Planung.
- Bestellungen: Bearbeitung von Bestellanforderungen, Überwachung der Lagerbestände und Koordination mit Lieferanten.
- Debitorenverwaltung: Überwachung offener Rechnungen, Mahnwesen und Kommunikation mit Kunden bezüglich Zahlungsangelegenheiten.
QUALIFIKATIONEN:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch
- DATEV Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise.
- Fähigkeit, in einem schnellen Umfeld zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.
WIR BIETEN:
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Hotelkette.
- Die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.
- Eine wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen.
- Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Und viele weitere Benefits…
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie DATEV Kenntnisse?
Arbeitsort: Vor Ort
