Stellenbeschreibung
Die Jehle Hausverwaltung GmbH aus Wolfschlugen steht für eine zuverlässige und professionelle Verwaltung von Immobilien und Wohnobjekten. Mit Engagement, Fachwissen und einer serviceorientierten Arbeitsweise betreuen wir Eigentümer, Mieter und Immobilien ganzheitlich. Unser Fokus liegt auf einer persönlichen Betreuung, effizienten Abläufen und nachhaltigen Lösungen. Als Teil der Jehle-Unternehmensgruppe arbeiten wir in einem starken Netzwerk mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten Team zusammen.
Wenn du darauf Lust hast, ist das dein neuer Job:
- Eigenständige kaufmännische Verwaltung der Objekte inklusive Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen, Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsprüfung sowie Steuerung des Mahnwesens
- Ansprechpartner für Eigentümer und Verwaltungsbeiräte sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Eigentümerportal
- Kommunikation zu laufenden Themen, Moderation und Lösungsfindung innerhalb der Eigentümergemeinschaft
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Einladungen, Tagesordnung, Protokollen, Beschlusssammlung und Umsetzung gefasster Beschlüsse
- Organisation und Begleitung von Instandhaltungsmaßnahmen, Einholung und Auswertung von Angeboten, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister sowie Koordination bei Schadensfällen
- Betreuung und Überwachung externer Dienstleister sowie Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Prozesse
- Nutzung und Pflege digitaler Verwaltungs- und Dokumentationsprozesse mit Verwaltungssoftware (impower) und Eigentümerportal (casavi)
So tickst Du:
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit Zertifizierung gemäß § 26a WEG (IHK) oder der Bereitschaft, diese mit unserer Unterstützung zeitnah zu erwerben
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Fähigkeit, mehrere Objekte gleichzeitig zu betreuen sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Zusammenhängen
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und lösungsorientiertes Denken – auch in anspruchsvollen Situationen
- Durchsetzungsvermögen, Fingerspitzengefühl sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Eigentümerstrukturen
Bei uns arbeiten bedeutet:
· Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine attraktive und pünktliche Vergütung
· Teilzeitstelle mit mindestens 25h pro Woche mit der Option zur späteren Aufstockung in Vollzeit
· Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel
· Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Versorgungsleistungen
· Bike Leasing
· Zusätzlicher monatlicher Bonus mit der REWE-Card on top
· Unterstützung deiner Fitness mit einem attraktiven Zuschuss bei EGYM Wellpass
· Viele Rabatte und Vergünstigungen durch Mitarbeiter Benefits
· Reibungslose Integration in dein neues Team und kontinuierliche Betreuung durch erfahrene Kollegen und Vorgesetzte.
· Ein freundliches und kollegiales Team, dass sich auf Deine Unterstützung freut.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
