Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als WEG Verwalter (m/w/d). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die professionelle Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse, pflegen die Kommunikation mit Eigentümer:innen sowie Dienstleistern und tragen maßgeblich zur Werterhaltung der Immobilien bei. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Koordination aller verwaltungsrelevanten Tätigkeiten sowie die Sicherstellung einer transparenten und effizienten Verwaltung.
Aufgaben
- Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften inklusive Organisation der Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen und Berichten für die Eigentümer:innen
- Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Kommunikation mit Eigentümer:innen, Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Behörden
- Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und sonstigen Anliegen der Eigentümer:innen
- Pflege der Verwaltungsdatenbank sowie Dokumentation aller relevanten Vorgänge
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Verwalterpflichten
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Immobilienkauffrau/-mann) ist von Vorteil
- Office experience sowie Erfahrung in der Datenverwaltung und -eingabe (Data entry)
- Administrative Erfahrung im Immobilienmanagement oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kenntnisse im Mietrecht sowie im Wohnungseigentumsrecht sind von Vorteil
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Hausverwaltung: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
