Du liebst es, Dinge anzupacken, vertriebsunterst\u00fctzende Prozesse aktiv mitzugestalten und bist erst zufrieden, wenn die Vertriebseffizienz gesteigert ist und alle Beteiligten - Sales-Team, Management und Kunden - die notwendige Unterst\u00fctzung erfahren?
Du suchst die perfekte Balance zwischen Kommunikation und Organisation und hast Freude daran, sowohl im direkten Kundenkontakt als auch intern im Team f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf zu sorgen?
Wenn du mit einem freundlichen Auftreten, technischer Affinit\u00e4t (ERP/CRM) und echter Hands-on-Mentalit\u00e4t gerne Verantwortung \u00fcbernimmst, Abl\u00e4ufe optimierst und daf\u00fcr sorgst, dass der Vertrieb - von der Anfrage bis zur Rechnung - perfekt unterst\u00fctzt wird, dann passt du perfekt zu uns.
Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft von Clinomic mit!
Bei Clinomic denken wir das Krankenhaus neu.
Wir entwickeln unter anderem bahnbrechende Produkte f\u00fcr unsere Kunden und gestalten die Entwicklung des Gesundheitswesens hin zu einer intelligenten, effizienten und ressourcengesteuerten digitalen Transformation. Mit einer patientenzentrierten Sichtweise kombinieren wir Spitzenforschung mit fortschrittlichen Technologien, um eine optimale Behandlung f\u00fcr jeden Patienten zu gew\u00e4hrleisten.
Wir suchen am Standort Aachen in Vollzeit: Sales & Marketing Operations/ Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Deine M\u00f6glichkeiten bei Clinomic
Als zentrales Teammitglied im Bereich Sales Operations unterst\u00fctzt du aktiv unseren Vertrieb und sorgst daf\u00fcr, dass der gesamte Sales Cycle reibungslos abl\u00e4uft. Du bist die organisatorische und administrative St\u00fctze, die den Erfolg unseres Teams erm\u00f6glicht.
Deine Aufgaben reichen von der Angebotsvorbereitung \u00fcber die Erstellung von Auftragsbest\u00e4tigungen und Lieferscheinen bis hin zur Fakturierung und Unterst\u00fctzung beim Mahnwesen. Du erstellst SOPs und leistest Prozess-Support f\u00fcr alle vertriebsrelevanten Aktivit\u00e4ten.
Ein Schwerpunkt deiner Arbeit liegt in der Datenqualit\u00e4t: Du pflegst und aktualisierst relevante Daten in unserem ERP-System und im CRM, sorgst damit f\u00fcr valide Informationen und die Basis effizienter Abl\u00e4ufe.
Dar\u00fcber hinaus bringst du dich aktiv im Bereich Event & Marketing Support ein: Du unterst\u00fctzt bei der Organisation und Koordination unserer Pr\u00e4senz auf Messen und Kongressen, recherchierst Details, kommunizierst mit externen Dienstleistern und leistest bei Bedarf Vor-Ort-Support. Zus\u00e4tzlich unterst\u00fctzt du bei der Content Distribution und operativen Marketingkampagnen .
Mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deinem technischen Verst\u00e4ndnis und einem freundlichen, kommunikativen Auftreten tr\u00e4gst du ma\u00dfgeblich dazu bei, dass interne wie externe Kunden bestm\u00f6glich betreut werden - und machst unsere t\u00e4glichen Abl\u00e4ufe ein St\u00fcck besser.
Deine Hauptverantwortlichkeiten sind:
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Erstellung und Pflege von Marktdaten
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Prozessunterst\u00fctzung und Erstellung von SOPs f\u00fcr Aktivit\u00e4ten wie Ausschreibungen, Messen und Kongresse
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Management des Verkaufsprozesses:
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Vorbereitung, Versand und Nachverfolgung von Angeboten (f\u00fcr Aftermarket-Produkte)
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Erstellung und Versand von Auftragsbest\u00e4tigungen
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Erstellung von Lieferscheinen
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Ausstellung und Versand von Rechnungen, einschlie\u00dflich Unterst\u00fctzung des Mahnwesens
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Wartung des ERP-Systems:
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Kundenstammdaten / CRM
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Produktstammdaten
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Event Management:
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Recherche von Informationen zu Kongressen und Messen (z.B. angebotene Ausstellerpakete, Fristen etc.)
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Unterst\u00fctzung bei der Planung, Vorbereitung und Durchf\u00fchrung der Unternehmenspr\u00e4sentation auf Veranstaltungen, Messen und Kongressen
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Unterst\u00fctzung bei der Vorbereitung des Auftritts (z.B. Messaging und Standkonzept)
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Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern wie Messe- und Kongressorganisationen, Messebauern, Logistikdienstleistern
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Vor-Ort-Unterst\u00fctzung des Teams bei Bedarf
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Content Distribution:
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Management der Inhalte auf den Social Media Kan\u00e4len und der Webseite von Clinomic
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Unterst\u00fctzung bei Marketingkampagnen:
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Unterst\u00fctzung von Marketingkampagnen durch Erstellung von Mailinglisten, Versand der Mailings und Tracking
Dein Anforderungsprofil
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kaufm\u00e4nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
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Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
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Erfahrung im Bereich
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Pflege des ERP/CRM (technische Affinit\u00e4t)
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Projektmanagement
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Sales-Prozess
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Sehr gute Kommunikationsf\u00e4higkeit in Deutsch und in Englisch
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Hands-on-Mentalit\u00e4t
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Freundliches und offenes Auftreten
Was wir zus\u00e4tzlich bieten
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Eine Schl\u00fcsselposition in einem schnell wachsenden MedTech-Unternehmen mit der Chance, die Zukunft des digitalen Gesundheitswesens mitzugestalten
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Wettbewerbsf\u00e4higes Gehalt
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Unterst\u00fctzung deiner pers\u00f6nlichen Entwicklung und dem Erreichen deiner Karriereziele in einem flachen Hierarchieumfeld
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30 Urlaubstage
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Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club
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Betriebliche Altersvorsorge mit einem 50%igen Zuschuss des Unternehmens
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Business Bike
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Ein multikulturelles, engagiertes und cooles Team
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Ein positives Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Eigenverantwortung und Integration basiert
Wir bei Clinomic wissen, dass Vielfalt Innovation und Kreativit\u00e4t befl\u00fcgelt, und wir hei\u00dfen Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und Erfahrung willkommen.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf mit voraussichtlichem Startdatum und einem Gehaltswunsch
