Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige E-Mail (m/w/d), die unser Team bei der Bearbeitung und Organisation der digitalen Kommunikation unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails, um einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Sie tragen dazu bei, die Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und internen Abteilungen professionell und zeitnah zu gestalten.
Aufgaben
- Bearbeitung und Organisation des E-Mail-Verkehrs in einem professionellen Umfeld
- Datenpflege und -eingabe in verschiedenen Systemen
- Schnelles und präzises Tippen sowie Dateneingabe zur Unterstützung der administrativen Abläufe
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen mittels Office-Programmen
- Pflege von Tabellen, insbesondere Pivot-Tabellen, zur Analyse und Übersichtlichkeit
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
- Organisation von Terminen, Meetings und weiteren administrativen Aufgaben
Qualifikationen
- Erfahrung in der Datenverwaltung und -eingabe sowie im Umgang mit Pivot-Tabellen
- Gute Tippfähigkeiten und schnelle Schreibgeschwindigkeit
- Berufserfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil
- Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Sekretariat oder in vergleichbaren Positionen ist wünschenswert
Gehalt: 15,22€ - 17,82€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
