Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionsmitarbeiterin (m/w/d) für unser Unternehmen. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, eine freundliche Atmosphäre und eine effiziente Organisation am Empfangsbereich. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum positiven Eindruck unseres Unternehmens bei.
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden am Empfang
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten über multi-line Telefonsysteme
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
- Bearbeitung eingehender Post- und E-Mail-Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer Sekretariatsfunktion ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit multi-line Telefonsystemen ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Optional: Mehrsprachige Fähigkeiten sind von Vorteil
Gehalt: 13,90€ - 15,90€ pro Stunde
Sprache:
- Deutsch B2 (Erforderlich)
- Englisch C (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- kaufmännische Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
