WEG-Buchhalter:in (m/w/d) · 20 Std. · Köln & Home OfficeDu kannst Jahresabrechnungen im Schlaf? Bei uns darfst du trotzdem ausschlafen.
Kurz zu uns: Wir bauen GEMIO – die digitale WEG-Verwaltung für die Gemeinschaften, die sonst keiner mehr nimmt. Ohne Aktenkeller, ohne Zettelwirtschaft, ohne „das haben wir schon immer so gemacht". Dafür mit SCALARA, digitalem Belegwesen und einem Assistenten, der die Anrufe abfängt, bevor sie dich erreichen. Du wärst unsere erste Buchhaltungskraft – und legst das Fundament.Was du bei uns machst
- WEG-Buchhaltung für einen wachsenden Bestand: Hausgeld Soll/Ist, Zahlungsverkehr, digitale Belege
- Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne, Vermögensberichte – pünktlich und so, dass Eigentümer sie verstehen
- Neue Gemeinschaften in SCALARA einrichten und die Altlasten der Vorverwaltung aufräumen
- Mahnwesen (1. Stufe) und die digitale Belegprüfung für Beiräte vorbereiten
- Abrechnungs-Entwürfe für selbstverwaltende WEGs (unser zweites Standbein)
Was du mitbringen musstErfahrung in der WEG-Buchhaltung. Punkt. Das ist unser einziger Dealbreaker – Abrechnungsspitze, § 35a, Rücklagenzuführung und Umlageschlüssel sind für dich keine Fremdwörter, sondern Dienstag. Alles andere (SCALARA, unsere Tools, unser Stil) bringen wir dir bei. Wenn du bisher mit anderer Verwaltungssoftware gearbeitet hast: völlig okay.Dazu: Du arbeitest genau und selbstständig – du bist unsere Zahlen-Instanz, nicht unsere Praktikantin.Was du dafür bekommst
- 20 Stunden, die in dein Leben passen – Vormittage, verteilt auf 3–5 Tage, du entscheidest mit
- Keine Abendtermine. Ernsthaft. Die Eigentümerversammlungen laufen online und sind nicht dein Job
- Home Office möglich – nach der Einarbeitung arbeitest du, wo du am besten arbeitest
- Bis zu 3 Wochen Workation im Jahr – Laptop auf, Meer an, Buchhaltung läuft
- 20.000,- bis 25.000,- € brutto (das entspricht 40.000,- bis 50.000,- € auf Vollzeitbasis) – transparent, ohne Verhandlungspoker
- Aufstockung möglich: Unser Wachstumsplan sieht deine Stelle in den nächsten Jahren größer – bis hin zu Vollzeit und Teamleitung Buchhaltung, wenn du willst
- Frisches Equipment (Laptop, zwei Monitore, Headset) statt Rechner von 2014
- Aufbau-Atmosphäre: Deine Prozessidee von Montag ist Mittwoch im System
Eine Formalie, ehrlich erklärtGEMIO wird gerade gegründet. Dein Arbeitsvertrag startet deshalb bei unserer Muttergesellschaft, der Kilian Property Management GmbH in Köln – einem etablierten Verwalter, kein Risiko-Start-up-Konstrukt. Sobald die GEMIO GmbH steht, geht dein Vertrag mit allen Konditionen automatisch über (§ 613a BGB – gleicher Job, gleiches Geld, gleiche Zusagen). Du hast also vom ersten Tag die Start-up-Freiheit und die Sicherheit im Rücken.Bewerben in 2 MinutenKein Anschreiben. Kein Bewerbungsfoto. Kein „sehr geehrte Damen und Herren". Schick uns deinen Lebenslauf und zwei Sätze zu deiner WEG-Erfahrung an [email protected] – wir melden uns innerhalb von 48 Stunden. Versprochen ist versprochen: Das gilt bei uns auch für Bewerbungen.Kilian Property Management GmbH · Friedrichstr. 42–44 · 50676 Köln · Ansprechpartner: Patrick Kreuser
Gehalt: 20.000,00€ - 25.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Berufserfahrung:
- WEG-Buchhaltung: 4 Jahre (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50935 Köln
