Job Requisition ID: 4505
Location:
Fürstenfeldbruck, DE, 82256
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Company: ESG Elektroniksystem- und Logistik-GmbH
Über den Bereich
Die HENSOLDT-Division „Multi-Domain Solutions“ (MDS) bietet herstellerunabhängige Systemintegration und entwickelt, realisiert, unterstützt und betreibt komplexe Systeme.
Dabei bietet MDS maßgeschneiderte, integrierte Systemlösungen für nationale und globale Sicherheits- und Verteidigungsoperationen.
Als unabhängiger Technologiepartner unterstützt MDS zudem die sichere Vernetzung und den Betrieb komplexer Systeme für bemannte und unbemannte Plattformen im Einklang mit nationalen und internationalen Luftfahrtstandards. Mit innovativen Führungssystemen sowie elektromagnetischen Kampfführungssystemen gewährleistet MDS Überlegenheit in der gesamten Operationskette bei Einsätzen in allen Domänen.
Ihre Aufgaben
Disposition von Raumressourcen, Einladung von Teilnehmenden, Organisation von Bewirtung
Eigenverantwortliche Organisation und Buchung von Reisen, deren akkurate Abrechnung sowie Abrechnungen von Tankbelegen und Ausgabequittungen
Selbstständige, sachgerechte Erledigung von Korrespondenz, Ablage und Telefonaten
Pflege der geschäftsführungsspezifischen Kundendaten
Zeit- und sachgerechte Führung des Kalenders und von Wiedervorlagen
Zusammenstellung und Versand von Vorlagen für Vorstand, Aufsichtsrat etc.
Eigenverantwortliche organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen
Professioneller Empfang sowie der Betreuung und Bewirtung von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitendern
Ihr Profil
Abgeschlossene, mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung
Relevante einschlägige Fortbildungen wünschenswert
Langjährige einschlägige Berufserfahrung im Geschäftsführungs-, Vorstandssekretariat o. ä.
Sichere Anwenderkenntnisse aller relevanten IT-Tools (MS-Office, SAP etc.)
Sehr gute, muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Bereitschaft sich neue Themen anzueignen und kostenbewusstes Handeln
Ausgeprägte Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Wertschätzende, teamfähige Persönlichkeit und ein hohes Maß an Resilienz
Do you want to become part of a future-oriented company? And are you ready to take on responsibility in exciting international and national projects? Then you are our candidate!
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In case you have any further questions, please do not hesitate to contact our Recruiting Team:
[email protected]
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HENSOLDT is committed to diversity and an inclusive corporate culture. We therefore welcome all applications - regardless of origin, age, gender, disability, identity or ideology.
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Job Segment: Administrative Assistant, Executive Assistant, Secretary, SAP, ERP, Administrative, Technology
