Stellenbeschreibung
Ich bin selbstständige Rechtsanwältin mit eigener Kanzlei in Leipzig.
Mein Schwerpunkt liegt auf der Begleitung von Unternehmern, Unternehmen und Selbstständigen, daneben auch im Arbeits- und Zivilrecht. Die Kanzlei wird zeitnah durch einen weiteren Rechtsanwalt / Rechtsanwältin erweitert.
Mir ist wichtig, klar, strukturiert und menschlich zu arbeiten – für Mandanten ebenso wie im Team.
Meine Kanzlei soll wachsen, ohne ihre Werte zu verlieren: Verlässlichkeit, Vertrauen, Qualität und Weiterentwicklung.
Daher wird eine(n) engagierte(n), strukturierte(n) und eigenständig arbeitende(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) bzw. persönliche Assistenz, als vertrauensvolle Unterstützung gesucht.
Sie tragen maßgeblich dazu bei, den Alltag effizient und reibungslos zu gestalten. Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich und sorgen für eine strukturierte Planung sowie eine professionelle Kommunikation.
Aufgaben
- Terminkoordination und -planung, inklusive Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung und Bearbeitung der Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
- Organisation von Reisen, Unterkünften und sonstigen logistischen Anforderungen
- Erledigung administrativer Aufgaben wie Rechnungsstellung, Datenpflege und Ablage
- Betreuung von Gästen und Kunden sowie Pflege des professionellen Erscheinungsbildes
- Korrektur, Formatierung und Versand von Schriftsätzen
(Texte werden überwiegend per Dragon / Sprachsoftware erstellt)
- Erstellung von Rechnungen (RVG und Vergütungsvereinbarungen)
- Fristenkontrolle und Aktenorganisation
- allgemeines Kanzleimanagement und Büroorganisation
- Mitwirkung an kurzen Beiträgen (z. B. LinkedIn/Instagram) / Online-Marketing Maßnahmen
– gern mit KI-Unterstützung
Qualifikationen
- Nachweisbare administrative Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten im Umgang mit Ansprechpartner:innen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel) sowie sichere Anwendung von gängigen Kommunikationsmitteln
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnis der Anwaltssoftware RA-Micro von Vorteil
- Bereitschaft sich Online-Marketing Fähigkeiten anzueignen im Rahmen einer Weiterbildung
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
