Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Office Administratorin bzw. einen engagierten Office Administrator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Büro. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts, unterstützen die Kommunikation innerhalb des Unternehmens und tragen dazu bei, dass alle administrativen Prozesse professionell und termingerecht erledigt werden. Ihre Aufgaben sind essenziell für den Erfolg unseres Unternehmens und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Aktenablage
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Kommunikation mit internen Teams, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Büros
- Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams
Qualifikationen
- Nachweisbare Office Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint sowie Computer Skills allgemein
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Umgang mit Word Processing-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Kenntnisse in der Organisation von Terminen und Veranstaltungen sind wünschenswert
Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen, Freude an administrativen Tätigkeiten haben und unser Team tatkräftig unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 39.000,00€ - 42.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60489 Frankfurt am Main
