Assistenz Backoffice & Buchhaltung (m/w/d)
Standort: München (Isarvorstadt, Frauenstraße) · Präsenz vor Ort
Umfang: Teilzeit 20–30 Std./Woche oder Vollzeit 40 Std./Woche
Beginn: ab sofort / nach Vereinbarung
Anstellung: unbefristet
Über uns
Die FISCHMANN.IT GmbH ist ein inhabergeführter IT-Dienstleister (Managed Service Provider) im Herzen Münchens. Mit einem kleinen, eingespielten Team betreuen wir die IT-Infrastruktur, Endgeräte und Cloud-Umgebungen mittelständischer Unternehmen. Wir arbeiten strukturiert, verbindlich und auf Augenhöhe – und suchen genau diese Eigenschaften auch für unser Backoffice.
Zur Entlastung der Geschäftsführung und für einen zuverlässigen, geregelten Ablauf im kaufmännischen Tagesgeschäft suchen wir eine strukturierte, gewissenhafte Assistenz für Backoffice und vorbereitende Buchhaltung.
Deine Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung: strukturierte Erfassung, Prüfung und fristgerechte Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Belegorganisation: zeitnahe, ordentliche Ablage und Digitalisierung von Belegen und Rechnungen nach klaren, festen Prozessen
- Rechnungsstellung an Kunden sowie Überwachung offener Posten und Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Aufbereitung und Übergabe der Unterlagen
- Allgemeines Backoffice: Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminorganisation, Bestell- und Ablagewesen
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im organisatorischen und kaufmännischen Alltag
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar)
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Ausgeprägt strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise – du behältst den Überblick und arbeitest Aufgaben termintreu und vollständig ab
- Sorgfalt, Verbindlichkeit und ein hohes Maß an Selbstorganisation
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV oder einer vergleichbaren Buchhaltungssoftware von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, zu festen, geregelten Zeiten vor Ort in München zu arbeiten
Wir bieten
- Feste, planbare Arbeitszeiten und einen klar strukturierten Arbeitsalltag vor Ort
- Ein etabliertes Arbeitsumfeld mit definierten Prozessen – kein Chaos, sondern verlässliche Abläufe
- Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderner, zentral gelegener Arbeitsplatz in der Münchner Isarvorstadt (sehr gute ÖPNV-Anbindung)
- Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
Interesse?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Gehalt: 42.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- In welchem Umfang suchen Sie – Vollzeit oder Teilzeit? Wenn Teilzeit: wie viele Stunden pro Woche?
- Die Stelle ist mit festen, geregelten Präsenzzeiten vor Ort in München verbunden. Können Sie diese Zeiten verlässlich einhalten?
- Wo wohnen Sie, und wie lange bräuchten Sie täglich für die Anfahrt?
- Ab wann könnten Sie anfangen, und haben Sie eine Kündigungsfrist?
- Welche Gehaltsvorstellung haben Sie – brutto pro Jahr, bei Teilzeit gern anteilig?
- Welche kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation haben Sie?
- Wie viele Jahre haben Sie Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung, und was gehörte dort konkret zu Ihren Aufgaben?
- Wie sicher sind Sie im Umgang mit Excel und den übrigen Office-Programmen?
- Wie organisieren Sie Ihre Belege und Ablage – haben Sie dafür ein festes System?
- Wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anliegen: Wie behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten?
- Was ist Ihnen an einem Arbeitgeber besonders wichtig?
Ausbildung:
- Abitur oder gleichwertig (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
