Ihre neue berufliche Perspektive
Sie arbeiten gerne organisiert, zuverlässig und strukturiert? Sie haben Freude an kaufmännischen Aufgaben, koordinieren gerne verschiedene Vorgänge und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter / Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie wichtige kaufmännische und administrative Aufgaben und sind eine zuverlässige Schnittstelle zwischen Kunden, Geschäftspartnern und unseren internen Abteilungen.
Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz, eine gründliche Einarbeitung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und zuverlässiges Arbeiten geschätzt werden.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung kaufmännischer Vorgänge
- Annahme, Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
- Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Koordination und Überwachung von Terminen, Lieferungen und offenen Vorgängen
- Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten und kaufmännischen Unterlagen
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und beim Zahlungsverkehr
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Statistiken
- Dokumentation und Ablage von Geschäftsvorgängen
- Unterstützung von Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung und weiteren Fachabteilungen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender kaufmännischer Prozesse
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration, Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung oder im Backoffice ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel und Outlook
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-, Warenwirtschafts-, CRM- oder vergleichbaren kaufmännischen Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Freude an kaufmännischen und administrativen Aufgaben
- Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben, Prozesse und Systeme einzuarbeiten
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige berufliche Perspektive
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle kaufmännische Tätigkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem professionellen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Kollegiales Team und kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Selbstständiges Arbeiten mit Raum für Eigeninitiative
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice, sofern für den jeweiligen Aufgabenbereich geeignet
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Arbeitsausstattung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und attraktive Zusatzleistungen
- Regelmäßige Teamveranstaltungen und ein angenehmes Betriebsklima
Ihre Vorteile bei uns
Wir möchten, dass Sie sich nicht nur kurzfristig, sondern langfristig bei uns wohlfühlen.
Deshalb legen wir Wert auf eine gute Einarbeitung, klare Strukturen, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Stärken einbringen können.
Je nach Erfahrung und Interesse bestehen langfristige Entwicklungsmöglichkeiten beispielsweise in den Bereichen Auftragsmanagement, Kundenservice, Vertriebsinnendienst, Einkauf, Rechnungswesen, Administration oder Teamkoordination.
Auch Quereinsteiger sind willkommen
Sie verfügen nicht über eine klassische kaufmännische Ausbildung, haben aber bereits relevante Berufserfahrung im Büro, Kundenservice, Backoffice, Auftragsmanagement oder in einer vergleichbaren Tätigkeit?
Dann freuen wir uns ebenfalls über Ihre Bewerbung.
Für uns zählen neben der fachlichen Qualifikation insbesondere Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine sorgfältige Arbeitsweise.
Wen wir suchen
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von:
- Kaufmännischen Sachbearbeitern (m/w/d)
- Kaufmännischen Mitarbeitern (m/w/d)
- Sachbearbeitern (m/w/d)
- Mitarbeitern im Backoffice (m/w/d)
- Bürokaufleuten (m/w/d)
- Kaufleuten für Büromanagement (m/w/d)
- Industriekaufleuten (m/w/d)
- Mitarbeitern in der Auftragsbearbeitung (m/w/d)
- Mitarbeitern im Vertriebsinnendienst (m/w/d)
- Mitarbeitern in der Kundenbetreuung (m/w/d)
- Verwaltungsmitarbeitern (m/w/d)
- Bürofachkräften (m/w/d)
- Quereinsteigern (m/w/d) mit kaufmännischer Berufserfahrung
Jetzt bewerben
Sie suchen eine langfristige kaufmännische Position mit abwechslungsreichen Aufgaben, einem sicheren Arbeitsplatz und Entwicklungsmöglichkeiten?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 36.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Arbeitsort: Vor Ort
