Sachbearbeitung für die Prüfung Sponsoring- und Unterstützungsverträge in Teilzeit (50%)

Universitätsklinikum Ulm
Ulm

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 9 Stunden

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Jahressonderzahlung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Rechtswissenschaften
Englisch
Bachelor
Office-Suiten
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

In unserer Abteilung Rechnungswesen und Drittmittel ist folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeitung für die Prüfung Sponsoring- und Unterstützungsverträge in Teilzeit (50%)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Ihre Aufgaben:

eigenverantwortliche Prüfung von Musterverträgen für Sponsoring- und Veranstaltungsunterstützung gemäß Prozessvorgabe
Ansprechpartner in der Verwaltung und Kommunikation mit den jeweils veranstaltenden Einrichtungen der Universitätsmedizin sowie den Sponsoren im Rahmen der Vertragsanbahnung
Kommunikation mit der Stabsstelle Recht/Forschungsverträge
eigenverantwortliche Dokumentation der Vertragsdaten in den internen Vertragsdatenbanken
Prüfung von Referentenverträgen gemäß Muster und Prozessvorgabe
Unterstützung bei der Abrechnung der Vertragsleistungen durch die Drittmittelverwaltung
Mitwirkung bei IT-und Digitalisierungsprojekten im Bereich der Drittmittelverwaltung und Veranstaltungsverträgen

Was wir Ihnen bieten:

eine herausfordernde und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem eingespielten Team, das sich auf eine neue Kollegen (w/m/d) freut
eine intensive und strukturierte Einarbeitung in die vielseitigen Aufgaben
Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E9 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung z. B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikation und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
Telearbeit / Homeoffice
Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Sie passen zu uns wenn Sie:

Ihr betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor), Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften abgeschlossen haben
alternativ eine vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit weiterführender Qualifikation)
Idealerweise bereits Berufserfahrung in o. g. Aufgaben haben
sicher mit MS-Office-Anwendungen umgehen können und idealerweise auch SAP-Kenntnisse mitbringen
über sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
sich durch selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise auszeichnen
hohe Kommunikationsfähigkeit besitzen und gerne im Team arbeiten

Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Teilzeit
Bewerbung bis: 30.08.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:
Frau Magdalena Eberle
Abteilungsleitung Rechnungswesen und Drittmittel
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0731/500-66371
oder
Julian Uhland
Teamleiter Drittmittel
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0731/500-66480

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind.

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