In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 35 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.
Für unseren Personalbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n Personalreferent*in (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden in der Woche, EG 9b TV-AVH, der*die unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte kompetent begleitet und die Weiterentwicklung unserer Personalarbeit aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben
Als Personalreferent*in übernehmen Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit operativen und konzeptionellen Schwerpunkten. Dazu gehören insbesondere:
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Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen
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Eigenverantwortliche Personaladministration über den gesamten Beschäftigungszyklus (Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Personalakten)
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Pflege und Verwaltung der digitalen HR-Systeme sowie des Zeiterfassungssystems ISGUS/ZEUS (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zeitkorrekturen und Auswertungen)
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Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
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Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, tarif- und personalrechtlicher Vorgaben sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
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Planung und Koordination von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung der Personalentwicklung
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Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Employer Branding, Diversity), Erstellung von Personalkennzahlen und Begleitung von Organisationsentwicklungsprozessen
Ihr Profil
Sie verfügen über:
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ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)), vorzugsweise in den Bereichen Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Business Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung,
oder
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eine vergleichbare Qualifikation, die Sie zur Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben befähigt.
Darüber hinaus bringen Sie mit:
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fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalrecht
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Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise in der Personalentwicklung
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einen sicheren Umgang mit MS Office sowie möglichst Erfahrungen mit HR-Informationssystemen
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eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
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ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationskompetenz
Wir bieten Ihnen:
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ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Verantwortung, Ideen und Kreativität in einem modernen Bibliothekssystem in der lebenswerten Großstadt Hamburg
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sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaub
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eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH
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30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglicher arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
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eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (HmbZVG)
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Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
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Angebot zur Gesundheitsförderung, Zugang zu einem deutschlandweiten Fitness- und Wellnessnetzwerk zu einem stark vergünstigten Preis sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
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stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs
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einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung im Stadtzentrum
Für weitere Informationen steht Ihnen die Personalleitung Anne Kurzweil unter der Telefonnummer +49 40 42606-4109 oder per E-Mail [email protected] gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.08.2026.
Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.
