Deine Aufgaben
Punkt für Punkt.
Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
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Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
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Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
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Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
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Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
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Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
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Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
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Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen
