Innovationen, die bewegen – gemeinsam mit Dir
Wir bei CP Tech entwickeln und fertigen high-performance Komponenten und Komplettlösungen – von Motorsport über Performance Fahrzeuge bis hin zur Luft- und Raumfahrt. Eines unserer bekanntesten Projekte ist das Cockpitschutzsystem „Halo“ in der Formel 1.
Was uns antreibt? Die Leidenschaft für Leichtbau, Präzision und Innovation. Unsere Produkte – darunter Fahrwerkskomponenten, Strukturbauteile und aktive Aerodynamikelemente – halten extremen Belastungen stand und erfüllen höchste Sicherheitsanforderungen.
Mit unserem Hauptsitz in Büren befinden wir uns direkt am Flughafen Paderborn-Lippstadt. Als international aufgestelltes Unternehmen, mit zusätzlichem Standort in Shanghai, sind wir nah an unseren Kunden weltweit. Als zuverlässiger Entwicklungspartner und Systemlieferant unterstützen wir führende OEMs, Luftfahrtunternehmen und Rennteams dabei, ihre Visionen zu verwirklichen – mit Komponenten, die höchsten Anforderungen gerecht werden. Dabei handeln wir stets nach unseren Werten: Effizienz, Transparenz und Verantwortung.
Werde Teil der CP Story und bewirb Dich bei uns als:
Travel Management Specialist (m/w/d)
Die Stelle ist idealerweise in Vollzeit mit einem Umfang von 40 Wochenstunden vorgesehen. Gerne prüfen wir jedoch auch alternative Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten.
Deine Aufgaben:
- Reisemanagement: Du organisierst und koordinierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte – von der Planung über die Buchung bis zur erfolgreichen Durchführung.
- Reisekoordination: Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Reisebüros, Airlines, Hotels, Mietwagenanbieter und weitere Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Reiseprozesse.
- Travel Operations: Du betreust den gesamten Reisezyklus, inklusive Umbuchungen, kurzfristiger Anpassungen, Reiseprofilverwaltung sowie der Unterstützung bei Visa- und Einreiseanforderungen.
- Compliance & Prozesse: Du stellst die Einhaltung von Reiserichtlinien und Freigabeprozessen sicher, verwaltest Travel- und Business-Accounts und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Reiseprozessen.
- Reporting & Administration: Du erstellst Auswertungen und Kennzahlen im Travel Management, unterstützt bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen und sorgst für eine transparente Dokumentation.
- Nachhaltigkeit & Weiterentwicklung: Du unterstützt die Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie im Bereich Geschäftsreisen und bringst Ideen zur Optimierung von Reise- und Mobilitätskonzepten ein.
- Administrative Unterstützung im Fuhrparkmanagement: Du unterstützt bei der Koordination von Poolfahrzeugen, organisierst Wartungs- und Servicetermine und pflegst relevante Fahrzeugdaten.
- Office & Service Support: Im Vertretungsfall unterstützt Du den Empfangsbereich, betreust Gäste und übernimmst organisatorische Aufgaben im administrativen Tagesgeschäft.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Travel Management, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie im Umgang mit Reisebuchungssystemen; Kenntnisse im Bereich Visa- und Einreiseanforderungen von Vorteil
- Erfahrung in der Reisekostenabrechnung sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Idealerweise Erfahrung im professionellen Empfangs- und Besuchermanagement sowie grundlegende Kenntnisse im Sicherheits- und Zutrittsmanagement
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Flexibilität sowie Freude an einer verbindlichen und lösungsorientierten Zusammenarbeit
- Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick und setzt Prioritäten sicher
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Internes Gesundheitsmanagement, inkl. Krankenzusatzversicherung
- Hybride Arbeitsmodelle (je nach Tätigkeitsumfeld)
- Eine strukturierte Einarbeitung, inklusive eines Onboarding-Paten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Talentförderprogramme
- Rabatte für Mitarbeitenden durch Corporate Benefits
- Hochwertige Teamkleidung
- Moderner Maschinenpark
- E-Ladesäulen
- In-House Sprachkurse
- Mitarbeitenden-Events
Bewirb Dich bei Uns!
Bitte sende uns Deine Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen online an: [email protected]
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Leistungen:
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
