Wir sind die Aufbaugilde – ein diakonischer Dienstleister der evangelischen Kirche. Wir helfen benachteiligten Menschen, Ausgrenzung zu verhindern, und unterstützen sie auf ihrem Weg in den ersten Arbeitsmarkt. Als kompetenter Partner für Gemeinwesen und Wirtschaft setzen wir auf Nächstenliebe, persönliches Engagement und ständige Qualitätsverbesserung.
Sind Sie ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und schätzen den Umgang mit Menschen? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Ihre Aufgaben:
- Gästebewirtung und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Einkauf sowie Sonderbeschaffungen für die Geschäftsführung
- Veröffentlichungen im Firmenportal
- Veranstaltungen (mit)organisieren
- Datenbankpflege und Kommunikationszentrale
- Jubiläumswünsche für Mitarbeitende gestalten
- Begrüßungsmappen für neue Mitarbeitende vorbereiten
- div. Zuarbeiten für die Geschäftsleitung
- Zuständigkeit für Postfahrten und Frankierung
- Rechnungen bearbeiten
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freude an der Organisation von Veranstaltungen
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- Sinnstiftende Arbeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Wirkung
- Vielseitiges Aufgabenfeld mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten Team
- Flexibilität und eine moderne Arbeitsumgebung, die zu deinem Alltag passt
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Gute Anbindung an ÖPNV & PKW, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Business-Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Teamkultur, die verbindet: Kollegiale „After Work“-Treffen, Betriebsausflüge und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Zusammenhalts
- Freie Parkmöglichkeiten
- Kaffe, Tee, Wasser, Obst
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
