Standort: Lingen (Ems), Homeoffice nach Absprache
Eintritt: ab sofort
Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit
Die SH Holz & Modulbau GmbH in Lingen realisiert anspruchsvolle Bauprojekte in moderner Holz-Modulbauweise. Unser Schwerpunkt liegt auf Wohngebäuden, Schul- und Bürokomplexen sowie individuellen Sonderlösungen. Nachhaltigkeit, Qualität und strukturierte Abläufe stehen dabei im Mittelpunkt.
Ihre Aufgaben
Als Projektassistenz Hochbau sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für die strukturierte Dokumentation und organisatorische Begleitung unserer Bauprojekte. Sie unterstützen unsere Bauleitung, Projektleitung und internen Fachabteilungen bei allen Themen rund um Revisionsunterlagen, Projektübergaben und die laufende Projektbearbeitung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Zusammenstellung der Revisionsunterlagen für Hochbauprojekte
- Aktives Einholen von Fachunternehmererklärungen, Produktnachweisen, Abnahmeprotokollen, Wartungsunterlagen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
- Qualitätssicherung der Unterlagen durch Prüfung auf Vollständigkeit und Konformität gemäß den vertraglich vereinbarten Anforderungen
- Aufstellung und Pflege von CAFM-Dateien
- Pflege und Strukturierung der Projektdaten im Dokumentenmanagementsystem
- Ansprechpartner für Auftraggeber im Bereich der formellen Projektübergabe
- Enge Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektleitung und internen Fachabteilungen am Standort Lingen
- Bearbeitung von Anfragen zu Wartungsdienstleistungen
- Unterstützung bei der Buchung von Hotels und Unterkünften
- Übernahme von Aufgaben in der Zentrale, zum Beispiel Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Sonstige Büro- und Assistenzaufgaben im Bereich der Projektbearbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Bauwesen
- Erfahrung im Hochbau, Bauwesen, in der technischen Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude an klaren Abläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten gegenüber internen Ansprechpartnern, Auftraggebern und Projektpartnern
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
Das erwartet Sie
- Eine verantwortungsvolle Position in der Projektassistenz Hochbau
- Direkte Zusammenarbeit mit Bauleitung, Projektleitung und Projektteam
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Moderne technische Ausstattung sowie zeitgemäße Softwarelösungen
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes Team und kurze Entscheidungswege
Warum SH Holz & Modulbau?
SH steht für moderne Holz-Modulbauweise, nachhaltige Bauprojekte und klare Strukturen. Bei uns arbeiten Sie an spannenden Projekten mit gesellschaftlicher Relevanz und unterstützen aktiv die professionelle Abwicklung und Übergabe unserer Bauvorhaben.
Wenn Sie gerne organisieren, sorgfältig arbeiten und Freude daran haben, Projekte zuverlässig im Hintergrund zu begleiten, passen Sie gut zu uns.
Klingt spannend?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Schicken Sie uns Ihre Bewerbung und werden Sie Teil eines Unternehmens, das modernes Bauen mit Struktur, Qualität und Verantwortung verbindet.
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Ansprechpartner:
Stefan Höötmann
SH Holz & Modulbau GmbH
Münsteraner Str. 2
49809 Lingen (Ems)
E-Mail: [email protected]
