Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte
TEAMASSISTENZ IM BACK OFFICE (M/W/D)
IN TEILZEIT (20-25 STD./WOCHE)
Standort: FAKT-motion GmbH, 87734 Benningen, Junkerstraße 1, Industriegebiet Allgäu Airport
Ihr Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management sowie sicherer Umgang mit MS-Office
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englischkenntnisse
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Prüfgeländemanagement sowie Terminplanung und -koordination
- Auftragsabwicklung und Kundenkorrespondenz im Tagesgeschäft
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Unterstützung in der Kundenbetreuung und Empfangsbesetzung
- Organisation und Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen im Rahmen der Gebäudeverwaltung
- Organisatorische Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Korrespondenzen
- Digitales Arbeiten mit Programmen wie Microsoft-Office und WelcomeYou
Wir bieten Ihnen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Direktanstellung in einem innovativen Unternehmen
- Enger Austausch im Team auf Augenhöhe mit persönlichen Ansprechpartnern
- Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen und Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Teamevents
- Kollegiales und familiäres Arbeitsklima
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und können sich gut in neue Prozesse einarbeiten? Außerdem sind Sie teamfähig und arbeiten selbstständig? Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung an:
FAKT GmbH, Grüntenstraße 3-5, 87751 Heimertingen per E-Mail an [email protected].
