Unbefristete Vollzeitstelle in Kehl | 38,5 Stunden pro Woche
Zur dauerhaften Verstärkung unseres Teams suchen wir ab Mitte Oktober beziehungsweise Anfang November 2026 einen zuverlässigen und freundlichen Mitarbeiter (m/w/d).
Unser Notariat besteht seit 2018 und befindet sich in zentraler Lage in Kehl. Wir betreuen Privatpersonen und Unternehmen in allen notariellen Angelegenheiten, insbesondere im Immobilien-, Gesellschafts-, Erb- und Familienrecht sowie bei Vorsorgevollmachten und Testamenten.
Besonders wichtig sind uns eine sorgfältige und fachlich hochwertige Arbeit, eine vertrauensvolle Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie ein freundliches und kollegiales Miteinander im Team.
Die Stelle ist unbefristet und auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgerichtet.
Ihre Aufgaben
Abhängig von Ihren Vorkenntnissen übernehmen Sie nach einer individuell abgestimmten Einarbeitung insbesondere folgende Aufgaben:
- Vorbereitung notarieller Urkunden und Verträge
- Betreuung und Abwicklung notarieller Vorgänge nach der Beurkundung
- Überwachung und Erledigung des Urkundenvollzugs
- Erstellung von Kostenrechnungen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Gerichten, Behörden, Banken und weiteren Beteiligten
- Bearbeitung des Posteingangs und Pflege der elektronischen Akten
- allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Notariatsalltag
Der Umfang der Aufgaben, die Sie von Beginn an selbstständig übernehmen, richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Ihrer bisherigen Berufserfahrung.
Auch wenn Sie bislang noch keine oder nur geringe Erfahrung im Notariat gesammelt haben, erhalten Sie bei uns eine sorgfältige und individuell auf Ihre Vorkenntnisse abgestimmte Einarbeitung.
Ihr Profil
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Rechts- oder Justizbereich verfügen, beispielsweise als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r
- sorgfältig, zuverlässig und verantwortungsbewusst arbeiten
- Freude am Umgang mit Menschen haben
- freundlich und verbindlich auftreten
- gerne im Team arbeiten und zugleich Ihre eigenen Aufgaben selbstständig organisieren
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzen
- sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen
- vertrauliche Informationen jederzeit diskret behandeln
- Interesse an rechtlichen Zusammenhängen und notariellen Tätigkeiten mitbringen
Berufserfahrung in einem Notariat ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung. Entscheidend sind für uns vor allem Ihre Motivation, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
Das bieten wir Ihnen
- eine unbefristete Festanstellung
- eine 38,5-Stunden-Woche
- geregelte Arbeitszeiten
- nur selten anfallende Überstunden
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
- vermögenswirksame Leistungen
- eine ausführliche und individuell abgestimmte Einarbeitung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- eigenverantwortliches Arbeiten
- kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation
- ein freundliches und professionelles Team
- helle und freundliche Büroräume
- kein Großraumbüro
- eine zentrale und verkehrsgünstige Lage in Kehl
- eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- kostenlose Getränke, Kaffee und Snacks
- gemeinsame Betriebsausflüge und eine Weihnachtsfeier
Vergütung
Die Vergütung richtet sich nach Ihrer Ausbildung, Ihrer einschlägigen Berufserfahrung, Ihren Vorkenntnissen im Notariat sowie dem Umfang der Aufgaben, die Sie selbstständig übernehmen können.
Sie beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung bis zu 3.800 € brutto pro Monat. Zusätzlich erhalten Sie ein 13. Monatsgehalt.
Beginn und Arbeitsort
Gewünschter Eintrittstermin: Mitte Oktober bis Anfang November 2026
Arbeitsort: Kehl
Art der Stelle: Vollzeit, unbefristet
Wochenarbeitszeit: 38,5 Stunden
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senden Sie uns gerne Ihren Lebenslauf und Ihre wichtigsten Unterlagen.
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Gehalt: Bis zu 3.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
