Du hast ein Talent dafür, Ordnung zu schaffen, wo andere nur Zahlen sehen?
Du liebst es, Informationen zusammenzuführen, Prozesse zum Laufen zu bringen und dafür zu sorgen, dass der Vertrieb glänzen kann?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Denn im Vertriebsinnendienst bist du nicht „die Person im Hintergrund“ – du bist der Motor, der alles zusammenhält. Du bist die Person, die Zahlen Bedeutung verleiht und selbst unübersichtliche Prozesse in strukturierte, saubere Abläufe verwandelt.
Kurz gesagt: Du machst unseren Vertrieb schneller, präziser und besser.
Deine Mission
Operative Vertriebsunterstützung
Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Verwaltung von Verträgen (inkl. digitaler Signaturen)
Pflege und Qualifizierung von Kunden-, Interessenten- und Aktivitätsdaten im CRM
Bearbeitung von Anfragen aus dem DACH‑Raum und internationalen Märkten
Prüfung eingehender Aufträge und Koordination der internen Übergabe
Begleitung von Produkterfassungen und vertragsrechtlichen Themen
Unterstützung bei der Durchführung von internen Vertriebsprojekten
Kennzahlen und Reporting
Erstellung & Überprüfung von wöchentlichen Vertriebskennzahlen
Auswertung & Analyse der KPIs zur Unterstützung der Vertriebsleitung
Aufbau & Pflege von Vertriebsreports und Dashboards
Bereitstellung aussagekräftiger Daten für relevante Stakeholder
Vertriebsassistenz & Organisation
Enge Abstimmung mit der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Materialien für interne & externe Termine
Unterstützung bei internen Workshops, Trainings und Events
Allgemeines Vertriebscontrolling
Das macht dich als Person aus
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst / Vertrieb
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
Weitere Sprachen sind von Vorteil z.B. Französisch, Spanisch & Polnisch
Sicherer Umgang mit MS Office 365, hohe digitale Affinität und sehr gute EDV‑Kompetenz
Sicherer Umgang mit HubSpot CRM
Kenntnisse in Power BI für Auswertungen und Dashboards
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeiten und Auge fürs Detail
Teamgeist, Eigeninitiative und Freude am Austausch mit Kund:innen und Kolleg:innen
Was du im Gegenzug erwarten kannst
Echte Flexibilität:
Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden)
30 Tage Urlaub
Modernes Umfeld:
Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen
Topmoderne Hardwareausstattung
Team-, Abteilungs- und Unternehmensevents
Extras, die du wirklich nutzt:
Gewinnbeteiligung in Form von Gutscheinen
Weiterbildung, die dich wirklich weiterbringt
Fitnesszuschuss und Jobrad
Gesundheitsangebote
Bewerbungen
Niklas Johannemann
Personalabteilung
