Wir suchen eine neue Büroassistenz (m/w/d) für die Bereiche Organisation und Backoffice.
Als Büroassistenz (m/w/d) arbeitest du sehr eng mit beiden Geschäftsführern zusammen und unterstützt bei der Finanz- und Lohnbuchhaltung, der Büroorganisation, dem Fuhrparkmanagement und administrativen Aufgaben in den Bereichen Vertrieb und Marketing.
Du hast bisher keine Erfahrungen in den Bereichen und bist Quereinsteiger?
Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse in den Bereichen sind also nicht notwendig. Du wirst vollständig in jeden Prozess bei uns eingearbeitet und systematisch ausgebildet. Die Einarbeitungszeit dauert in der Regel zwischen 1 – 3 Monate und ist voll bezahlt.
Aufgabenbereiche:
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Monatliche Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung (Belege einscannen und einfordern, Prüfung von Stundenzetteln, Versendung von Lohnabrechnungen, etc.)
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Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
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Büroorganisation (Durchführung von Bestellungen, Postannahme, etc.)
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Fuhrparkmanagement (Koordination von Terminen für Inspektionen/Reparaturen, Prüfung der Fahrtenbücher, etc.)
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Administrative Tätigkeiten im Marketing und Vertrieb (Recherche von Vertriebspotential, Koordination von Terminen, Versendung von physischen Marketingmaterialien, etc.)
Über uns:
Die DYBILL GmbH ist eine Werbeagentur, die für Unternehmen maximale Aufmerksamkeit durch mobile Außenwerbung auf Werbefahrrädern erreicht. Wir haben seit 2018 mehr als 1.500 Werbeaktionen für über 270 Kunden in mehr als 200 Städten und 4 Ländern erfolgreich abgeschlossen. Wir arbeiten täglich mit klaren Prozessen und Strukturen daran, für mehr Unternehmen maximale Aufmerksamkeit zu gewinnen.
Dein Arbeitsumfeld:
Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Tischen und hochwertigem Equipment, ein Standort mitten in der Hamburger Innenstadt mit hervorragender Verkehrsanbindung und vielfältigen gastronomischen Mittagsangeboten, geregelte Arbeitszeiten, Kaffeevollautomat, eine große Auswahl an Kaltgetränken, und das bei einem attraktiven Gehalt.
Wir suchen Menschen, die der Geschäftsführung den Rücken freihalten, bestehenden Prozessen folgen können und diszipliniert arbeiten. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Werbebranche hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei der DYBILL GmbH haben möchtest, findest du diese auf www.karriere.dybill.com
Gehalt: 3.500 € pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Wir bieten:
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Ein attraktives Gehalt
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Eine intensive und strukturierte Einarbeitung, durch die du sämtliche Bereiche deines Tätigkeitsfeldes von der Pike auf lernst.
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Einen sicheren Arbeitsplatz: Für jede Person, die wir einstellen, haben wir eine langfristige Perspektive. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
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Ein schönes Büro im Hamburger-Altbaustil in der Innenstadt, direkt neben dem Gründungsort Hamburgs: Der ehemaligen Hammaburg.
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Kein Großraumbüro: Du arbeitest maximal mit 1 – 3 Kollegen in einem Büro.
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Eine moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und hochwertigem Equipment.
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Einen Firmentransporter, den du auch für private Zwecke nutzen kannst, wie Umzüge oder Transportfahrten.
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Du bist ein Organisationstalent
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Du arbeitest strukturiert, organisiert und lösungsorientiert
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Du besitzt starke kommunikative Fähigkeiten
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Du bist verantwortungsbewusst
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Du hast eine schnelle Auffassungsgabe
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Du besitzt die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
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Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
