Wir suchen eine engagierte Bürokraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im organisatorischen und administrativen Bereich. In dieser Rolle sind Sie für die Bearbeitung von Büroaufgaben, die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie die Koordination und Verwaltung wichtiger Unterlagen verantwortlich. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise entscheidend für einen reibungslosen Büroablauf ist. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere täglichen Prozesse effizient und professionell zu gestalten!
Aufgaben
- Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und allgemeiner Korrespondenz
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
- Pflege und Verwaltung von Daten und Stammdaten
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung
- Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung von Auswertungen, Listen und Präsentationen
- Allgemeine Unterstützung bei der Optimierung interner Büroabläufe
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und digitale Systeme einzuarbeiten
Wir bieten
Werden Sie Teil unseres Teams! Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und angenehmen Arbeitsumfeld. Wir legen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, eine gute Zusammenarbeit und Ihre persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere internen Abläufe aktiv mitzugestalten.
Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie unser Team als Bürokraft (m/w/d)!
Gehalt: 41.214,23€ - 75.563,61€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
