Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR & Office Manager (m/w/d
Schwerpunkt Personalmanagement, Payroll-Compliance & Administration
Werden Sie Teil unseres Teams!
Connecting Minds ist ein wachsendes Unternehmen in der Transport- und Logistikbranche mit mehreren Standorten in Deutschland. Wir stehen für zuverlässige Dienstleistungen, professionelle Prozesse und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Mitarbeitenden und Subunternehmern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die unser Personalwesen professionell betreut, administrative Prozesse organisiert und dazu beiträgt, dass unsere internen Abläufe sowie die Zusammenarbeit mit unseren Subunternehmern den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Personalmanagements
- Recruiting, Bewerbermanagement sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vermittlungsverträgen und weiteren Personalunterlagen
- Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Kontrolle und Prüfung der Lohnabrechnungen unserer Subunternehmer auf Vollständigkeit und Plausibilität
- Nachverfolgung und Anforderung fehlender Unterlagen bei Subunternehmern
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Prüfungen
- Digitale Verwaltung und Pflege sämtlicher Personalunterlagen und Dokumente (u. a. Dropbox)
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
- Arbeiten mit DATEV Unternehmen online (Belege, Rechnungen und Dokumentenverwaltung)
- Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerberater
- Organisation und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder in der Prüfung von Payroll-Unterlagen
- Idealerweise Berufserfahrung in der Transport- und Logistikbranche
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Erfahrung mit DATEV Unternehmen online ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Dokumentenmanagement-Systemen
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Was wir Ihnen bieten
- Einen modernen Arbeitsplatz in unserem Büro in Langenhagen
- Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- Ein kollegiales, wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Langfristige Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte teilen Sie uns außerdem mit, ob Sie eine Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit bevorzugen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30855 Langenhagen
