Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Fachkraft für die Position als Haus- und WEG-Verwaltung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die professionelle Betreuung und Organisation von Immobilienbeständen sowie die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften zuständig. Sie tragen dazu bei, dass die Immobilien effizient verwaltet werden und sich Eigentümer:innen sowie Mieter:innen gut aufgehoben fühlen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination der laufenden Verwaltung von Immobilien und WEGs
- Bearbeitung von Mietverträgen, Nebenkostenabrechnungen und Eigentümerversammlungen
- Kommunikation mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen und Pflege der Immobilenbestände
- Erstellung von Berichten, Abrechnungen und Verwaltungsdokumentationen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Verwalterpflichten
- Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei der Optimierung der Verwaltungsprozesse
Qualifikationen
- Einschlägige Erfahrung in der Hausverwaltung oder WEG-Verwaltung (optional)
- Office experience sowie Erfahrung in der Datenpflege und -eingabe (Data entry)
- Administrative Erfahrung im Immobilienbereich oder in vergleichbaren Tätigkeiten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Dienstleistern
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.600,00€ - 2.200,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Essen
