Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 10.
Die Abteilung 10.7 - Infrastrukturelles Hörsaal- und Gebäudemanagement ist innerhalb der Zentralen Hochschulverwaltung eine Dienstleistungsabteilung des Dezernats für Facility Management. Die Abteilung verantwortet und erbringt ein breites Spektrum an Diensten innerhalb der Infrastruktur der Hochschule.
Das Sachgebiet „Raumvergabe, Lern- und Lehrraummanagement“ verantwortet die koordinierte und kurzfristige Vergabe der zentralen universitären Raumressourcen und unterstützt die Planungsprozesse der Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung im Bereich Studium und Lehre. Dafür steht das Sachgebiet im Austausch mit den zentralen Einrichtungen, der ZHV und den Fakultäten, um die räumlichen Bedarfe der Nutzergruppen aus Wissenschaft, Studierenden, Verwaltung und Externen zu vereinen. Als kompetente Anlauf- und Koordinationsstelle für Fragen rund um die Nutzung der Seminarräume, Hörsäle und diverserer Außen- und Foyerflächen, leistet das Sachgebiet einen wichtigen Beitrag zum organisatorischen Rahmen einer lebendigen Lehr- und Lernkultur.
Fachliche Qualifikation
Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich der Geistes- und Sozialwissenschaften oder sonstiger Fachrichtungen.
Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement
- Kenntnisse geeigneter Kommunikationsmedien, -methoden und -mittel
Erfahrung mit digitalen Buchungs- oder Planungssystemen ist wünschenswert
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Persönlichkeitsprofil
Wir suchen eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit:
- ausgeprägter Organisationsfähigkeit und strukturierter Arbeitsweise
- hoher Eigeninitiative und konzeptionellem Denkvermögen
- sehr guten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- sicherem und freundlichem Auftreten
- hoher Serviceorientierung und Lösungsorientierung
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu analysieren und praxisorientierte Lösungen zu entwickeln
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Eigenständige Planung, Koordination und Sicherstellung eines bedarfsgerechten Lernraumangebots
- Konzeptionelle und strategische Weiterentwicklung des hochschulweiten Lernraummanagements
- Einführung, Administration und kontinuierliche Betreuung eines digitalen Buchungssystems für Lernräume und Lernplätze
- Kommunikation und Abstimmung mit Fachabteilungen des Dezernats, insbesondere Bau- und Flächenmanagement, Fakultäten, zentralen Einrichtungen, Studierendenvertretungen und weiteren Hochschulgruppen
- Akquise interner und externer Raumressourcen zu Lernraumzwecken
- Erstellung von Dienst- und Schichtplänen und Koordination der studentischen Hilfskräfte
- Systemseitige Pflege und Verwaltung von Raumdaten im Campus-Management-System
- Unterstützung der zentralen Raumvergabe in der Bearbeitung eingehender Buchungsanfragen
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
EG 10
