Aufgabenschwerpunkte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Büroorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitarbeitern, Behörden, Krankenkassen, Ausländerbehörden, Unterkünften und weiteren Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben
- Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Personalunterlagen und Personalakten
- Erstellung und Verwaltung von Projektakten
- Erfassung und Pflege von Arbeitsstunden sowie projektbezogenen Daten
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Organisation und Verwaltung von Entsendungen (A1-Bescheinigungen, EU-Meldungen und weitere erforderliche Unterlagen)
- Beantragung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln sowie Kommunikation mit den zuständigen Ausländerbehörden
- Organisation, Buchung und Verwaltung von Mitarbeiterunterkünften
- Allgemeine Korrespondenz sowie Termin- und Dokumentenmanagement
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Personalwesen ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Serbisch, Kroatisch oder Bosnisch sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern, Behörden und Geschäftspartnern
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse (z. B. Serbisch/Kroatisch/Bosnisch oder Englisch) sind von Vorteil
Das bieten wir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gute und leistungsgerechte Bezahlung
- Übernahme der Fahrtkosten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Freiraum für persönliches und fachliches Wachstum
- Flexible Arbeitsweise
- Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Gehalt: 2.600,00€ - 2.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie Erfahrung in der Personaladministration für Projekte oder Baustellen (z. B. Entsendungen, A1-Bescheinigungen, Mitarbeiteranmeldungen oder Projektunterlagen)?
- Wie schätzen Sie Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ein?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Büroverwaltung, Büromanagement oder Personaladministration: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Serbisch, Kroatisch oder Bosnisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
