Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierten Finance & Administration Specialist (m/w/d) im Bereich Finance/ HR Admin. In dieser Position bist Du verantwortlich für die Unterstützung unserer Finanzabteilung sowie bei administrativen Aufgaben.
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig anfallen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und möchtest in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann werde Teil unseres Finance-Teams und unterstütze uns dabei, administrative und kaufmännische Prozesse effizient zu gestalten.
Aufgaben
- Als Finance & Administration Specialist übernimmst du eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du planst, koordinierst und organisierst Termine, Meetings sowie Veranstaltungen – inklusive Vor- und Nachbereitung.
- Du unterstützt bei der Projektkoordination und sorgst dafür, dass Termine und Deadlines eingehalten werden.
- Du pflegst Datenbanken, erstellst Reports und bereitest Auswertungen & Analysen auf.
- Du unterstützt das Vertragsmanagement und hältst relevante Dokumente aktuell.
- Du arbeitest eng mit dem Finance-Team zusammen und unterstützt unter anderem bei kaufmännischen Fragestellungen, der Prüfung von Reisekosten sowie dem Fuhrparkmanagement.
- Du erstellst Präsentationen und Arbeitsunterlagen und sorgst für eine professionelle Dokumentation.
Qualifikationen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld.
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dich in neue Themen und Systeme einzuarbeiten.
- Teamgeist und Kommunikationsstärke – auch in virtuellen und internationalen Teams.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Teams.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung in einem internationalen Technologieunternehmen.
- Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Eine unbefristete Festanstellung an unserem Berliner Hauptsitz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum BVG-Jobticket, Urban Sports Club und JobRad.
- Kostenlose Getränke sowie regelmäßige Team- und Firmenevents – vom Sommerfest über Weihnachtsfeiern bis hin zu sportlichen Aktivitäten.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
Klingt nach der richtigen Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bewirb Dich jetzt und werde Teil eines internationalen Unternehmens, das Innovation mit Teamgeist verbindet.
Gehalt: 4.000,00€ - 5.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
