St_12 Verwaltungskraft (m/w/d) Musikschule

Stadt Waldkirch
Waldkirch

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 1 Tag

Leistungen

Jobticket
Employee Assistance Program
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Office
Rechnungswesen
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Willkommen bei der Stadt Waldkirch. Kommen Sie in unser Team mit annähernd 500 Beschäftigten in den unterschiedlichsten Einsatzgebieten und gestalten Sie mit. Für unser Schulsekretariat der Musikschule suchen wir zum Start des Sommersemesters und in Teilzeit (20 %) eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) Musikschule.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Unterstützung der Schulleitungen bei der Schulorganisation
Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte
Bearbeitung von Angelegenheiten für Lehrkräfte und Schüler/innen sowie Verwaltung der Schülerdaten
Rechnungsstellung, Rechnungsbearbeitung, Auftragsabwicklung und Budgetüberwachung

Sie bieten uns

Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Teamgeist, Freude im Umgang mit Menschen sowie ein freundliches Auftreten
Organisationsgeschick, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen

Faire Vergütung bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD und weitere tarifliche Vorteile
Unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 7,8 Wochenstunden
Ausgleichen der Schulferien durch eine höhere Wochenarbeitszeit (ca. 8,58 Wochenstunden während der Schulzeit). Urlaube können in den Ferienzeiten genommen werden.
Abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes, engagiertes Team
Zielgerichtete und fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsprävention (z. B. Hansefit) und betriebliche Sozialberatung
Zuschuss zum JobTicket

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.06.2026 über unser Online-Jobportal (karriere.stadt-waldkirch.de).

Für Fachfragen stehen Ihnen Herr Goeritz (Leitung Musikschule), Tel. 07681 5570 und für allgemeine Fragen Frau Pietsch (Abteilung Personal, Organisation und Gremien), Tel. 07681 404-264 gerne zur Verfügung.

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