Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d), die unser Team mit Organisationstalent und positiver Energie unterstützt. Erfahrung im Immobilienbüro sind erwünscht.
Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Koordination von Terminen, Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen mit Microsoft PowerPoint
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inklusive E-Mail-Kommunikation
- Organisation des Büroalltags, inklusive Bestandskontrolle und Bestellmanagement für Büromaterialien
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Ablage und Berichtswesen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Dienstleistern, um einen effizienten Ablauf zu gewährleisten
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Büroalltag
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Computerkenntnisse und schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit neuen Softwaretools
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten zur klaren Zusammenarbeit im Team und mit Partnern
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und eine positive Einstellung zur Lösung von Aufgaben
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren Büroalltag effizienter zu gestalten – wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einem unterstützenden Arbeitsumfeld!
Gehalt: 1.750,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
