Novumstate ist ein innovatives Start-up, das die klassische Hausverwaltung durch Digitalisierung, klare Prozesse und moderne Arbeitsweisen neu denkt. Unser Anspruch: effizienter, transparenter und zukunftssicher verwalten – mit Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.
Für unsere Tochtergesellschaft Cosmo Living GmbH mit Sitz in Berlin suchen wir eine:n erfahrene:n WEG-Verwalter:in (m/w/d). Cosmo Living betreut mehrere tausend Wohneinheiten in Berlin und Umgebung und besteht aus einem engagierten Team aus Verwalter:innen, Buchhaltung und Backoffice.
Bei uns arbeitest du nicht in einer trägen Verwaltungsstruktur, sondern in einem Umfeld, das Veränderung aktiv gestaltet — mit kurzen Entscheidungswegen, echtem Teamzusammenhalt und dem Anspruch, Dinge besser zu machen.
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung: Unbefristete Festanstellung mit fairer, wettbewerbsfähiger Vergütung.
- 30 Tage Urlaub & flexible Arbeitsweise: Viel Raum für Erholung sowie Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitsgestaltung.
- Strukturierte Einarbeitung: Eine geplante Einarbeitungsphase, damit du deine Objekte und Prozesse optimal kennenlernen kannst.
- Weiterbildung & Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten im Immobilienbereich.
- Modernes Arbeitsumfeld: Gut ausgestattete Büros ohne Großraumatmosphäre sowie ein motiviertes, kollegiales Team.
- Dienstfahrzeug für Termine
Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Miethäusern
- Ansprechpartner:in für Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräte und Dienstleister
- Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der Beschlüsse
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen für WEG- und Sondereigentumsverwaltung
- Rechnungsprüfung in Abstimmung mit den Verwaltungsbeiräten
- Forderungsmanagement und Bearbeitung laufender Verwaltungsvorgänge
- Organisation und Durchführung von Vermietungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
- Idealerweise Erfahrung in der WEG- oder Mietverwaltung
- Sicherer Umgang mit Verwaltungssoftware sowie MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Führerschein Klasse B
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 40.000,00€ - 54.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
Bewerbungsfrage(n):
- Hast du bereits eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) betreut und Eigentümerversammlungen durchgeführt?
- Wie viele Jahre Erfahrung hast du in der Immobilien- bzw. WEG-Verwaltung?
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10407 Berlin
