Die Rolle in 30 Sekunden
Wir suchen eine zuverlässige, organisierte Person, die uns im Tagesgeschäft administrativ entlastet. Du kümmerst dich um Rechnungen, Termine, Korrespondenz und Büroorganisation — und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung den Kopf für das Wesentliche frei hat. Eigenständig, diskret und mit Blick fürs Detail.
Aufgabenbereiche
Rechnungsmanagement — Eingangsrechnungen prüfen und vorbereiten, Ausgangsrechnungen erstellen, Belege für den Steuerberater aufbereiten.
Termin- & Kalendermanagement — Termine koordinieren, Meetings vorbereiten, Fristen im Blick behalten.
Korrespondenz — E-Mail, Post und Telefon; erste Ansprechpartnerin für Kunden und Lieferanten.
Büroorganisation — Ablage und Dokumentenverwaltung, Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterial.
Unterstützung der Geschäftsführung — Vorbereitung von Unterlagen, kleine Recherchen, allgemeine Entlastung im Tagesgeschäft.
Das ideale Profil
Ausbildung — Kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Erfahrung. Auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
Organisationstalent — Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und denkst mit.
Verlässlichkeit & Diskretion — Auf dich ist Verlass, und vertrauliche Themen bleiben vertraulich.
Office-Kenntnisse — Sicher im Umgang mit Word, Excel/Sheets und E-Mail. Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Rechnungssoftware von Vorteil.
Selbstständigkeit — Du packst Dinge eigenständig an, ohne dass dir alles vorgegeben werden muss.
Sprache — Deutsch sicher in Wort und Schrift.
Nice-to-have
- Erfahrung im Mittelstand oder Familienunternehmen
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung / Zusammenarbeit mit Steuerberatern
- Erfahrung mit gängiger Rechnungs- oder ERP-Software (z. B. DATEV, Lexware, sevDesk)
- Interesse an Garten-, Pflanzen- oder Agrarthemen
Warum Schomaker Gartenprodukte
Flexible Tage — Ein Tag pro Woche, Tage nach Absprache. Ideal zum Vereinbaren mit Familie oder anderen Verpflichtungen.
Direkter Draht zur Geschäftsführung — Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, kein anonymer Großbetrieb.
Echte Entlastung, echte Wirkung — Deine Arbeit macht den Unterschied im Alltag. Wir merken sofort, dass du da bist.
Familiengeführt & bodenständig — Mittelständisches Familienunternehmen mit klarer Wachstumsperspektive.
Gehalt: 1.000,00€ - 2.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
