WAS DICH ERWARTET
Agvolution wächst - und mit uns wächst der Bedarf an jemandem, der im Hintergrund alles zusammenhält. In den kommenden Monaten bauen wir unser Team deutlich aus. Genau hier kommst du ins Spiel: Du bist der kaufmännische und organisatorische Backbone unseres Unternehmens - von HR und Recruiting über die vorbereitende Buchhaltung bis zu Prozessen, die auch dann noch tragen, wenn wir doppelt so groß sind.
Das ist keine reine Verwaltungsrolle. Du gestaltest, statt zu verwalten - mit direktem Draht zur Geschäftsführung und viel Freiraum, deine Themen selbst aufzubauen.
Deine Aufgaben
HR-Administration & People Operations
- Du bist erste Anlaufstelle für unser Team in allen Personalfragen
- Du verantwortest Personalakten, Verträge, Bescheinigungen sowie die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Du übernimmst die vorbereitende Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro
Recruiting & Onboarding
- Du erstellst und schaltest unsere Stellenausschreibungen und unterstützt bei der Ansprache passender Kandidaten
- Du steuerst das Bewerbermanagement und koordinierst Interviews zwischen Kandidaten, Team und Geschäftsführung
- Du begleitest neue Kollegen von der Vertragsunterschrift bis zur ersten Arbeitswoche - und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Tag an willkommen fühlen
Kaufmännisches Backoffice & vorbereitende Buchhaltung
- Du unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung und bereitest die Übergabe an unser Steuerbüro vor
- Du verantwortest den Rechnungseingang und das Belegmanagement: erfassen, digitalisieren, strukturiert ablegen und sauber in die Buchhaltung überführen
- Du behältst offene Posten, Fristen und Nachweise im Blick
Prozesse, Systeme & Gesellschaftsthemen
- Du führst ein HR-Tool ein (z. B. Personio) und betreibst es eigenverantwortlich
- Du entwickelst unsere Büroabläufe und Dokumentenstrukturen weiter und schaffst wiederholbare Prozesse statt Einzelfalllösungen
- Du unterstützt bei Gesellschafterthemen (z. B. Gesellschafterbeschlüsse, Notartermine) und der zugehörigen Dokumentation
Office, Team & Events
- Du bist unsere zentrale Anlaufstelle nach außen: Du betreust Telefon- und E-Mail-Zentrale, nimmst Anfragen auf und leitest sie intern weiter - wiederkehrende Anfragen beantwortest du mit der Zeit selbst
- Du organisierst unsere Team-Weeklys (hybrid) und Team-Events vor Ort
- Du unterstützt bei Beadarf bei der Vorbereitung von Messen, Roadshows und Kundenevents (Reiseplanung, Logistik, Material)
- Du empfängst Gäste und bist der gute Geist im Büro
WAS DU MITBRINGST
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder ein Studium in BWL, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
- 2-5 Jahre Erfahrung im Office Management, im kaufmännischen Backoffice oder im HR-Bereich - idealerweise in einem Startup oder KMU, in dem du Prozesse selbst aufgebaut bzw. mitgestaltet hast
- Umgang mit kaufmännischen Abläufen: Belegwesen, vorbereitende Buchhaltung und die Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro sind für dich kein Neuland
- Du hast Lust und bist motiviert, Dinge von null aufzubauen, statt bestehende Strukturen zu verwalten
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - zuverlässig und mit Auge fürs Detail
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein professionelles wie herzliches Auftreten
- Erfahrung mit HR-Software (z. B. Personio) sowie eine HR-Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann IHK) sind ein Plus
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift (ein Teil unseres Teams arbeitet auf Englisch)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools sowie ein Gespür für moderne Büroorganisation, mit dem du das Team für neue Prozesse begeisterst
WAS WIR BIETEN
- Ein Jahresgehalt zwischen 44.000 € und 48.000 €, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation
- Die Chance, das kaufmännische und organisatorische Fundament eines wachsenden DeepTech-Unternehmens von Grund auf aufzubauen - mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Regelmäßiges Sparring mit unseren Geschäftsführern - wir teilen unser Wissen, geben ehrliches Feedback und entwickeln dich gezielt weiter
- Eine steile Lernkurve: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, bekommst ehrliches Feedback und wirst gezielt weiterentwickelt
- Eine echte Perspektive: Du trägst den kaufmännischen Backbone, bis unser Finance-Team wächst - und kannst dich anschließend stärker bspw. in Richtung People & Culture entwickeln
- Feedbackzyklen, Onboarding-Prozesse und Personalentwicklung bauen wir gerade erst auf - du gestaltest sie aktiv mit, statt sie vorzufinden
- 30 Tage Erholungsurlaub sowie einen Company-Zuschuss zur Wellpass-Mitgliedschaft
- Moderne Hardware - ob Windows oder macOS, entscheidest du selbst
- Ein zentral gelegenes Büro in Hamburg als dein fester Arbeitsort - mit der Flexibilität, einzelne Tage im Homeoffice zu arbeiten
- Ein dynamisches Team aus Fachexperten, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung ein essenzieller Teil unserer Kultur sind
ÜBER UNS
Agvolution entwickelt Technologie für die Landwirtschaft von morgen. Mit agmeo, unserer Farm-Management und Geo-AI-Plattform, machen wir Boden- und Klimadaten für betriebliche und institutionelle Kunden nutzbar - von Saatgut- und Düngemittelherstellern, landwirtschaftlichen Betrieben über Agrarversicherer bis hin zu Lebensmittelproduzenten. Mit climavi liefern wir die passende Sensorik, die Daten direkt vom Feld erhebt. So verbinden wir Hardware und Software zu einer Entscheidungsgrundlage, die es so bisher nicht gab.
Wir sind ein Team, das Deep Tech mit echtem Anwendungsbezug verbindet: Ingenieure, Entwickler und Agrarexperten, die gemeinsam an einer datengetriebenen und nachhaltigeren Landwirtschaft arbeiten. Von Hamburg aus.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in dieser Stellenbeschreibung die männliche Form - gemeint sind selbstverständlich alle Menschen, unabhängig von Geschlecht oder Geschlechtsidentität.
Gehalt: 44.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort
