Stellenausschreibung: Empfangsmitarbeiter:in / Praxisassistenz (m/w/d) Teilzeit (bis zu 30 Std./Woche) – Physio-, Ergotherapie- & Heilpraktikerzentrum in Berlin-Wedding/Reinickendorf
Seit unserer Eröffnung im Jahr 2024 haben wir uns als modernes Physio-, Ergotherapie- und Heilpraktikerzentrum in Berlin-Wedding/Reinickendorf etabliert und wachsen kontinuierlich weiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, organisierte Persönlichkeit mit Interesse an Empfang, Praxisorganisation und Assistenz der Geschäftsführung.
Deine Aufgaben
Empfang & Patientenservice
- Freundliche und professionelle Begrüßung unserer Patient:innen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen und sozialen Einrichtungen
- Selbstständige Planung, Koordination und Überwachung aller Termine
Praxisorganisation & Verwaltung
- Organisation und Strukturierung des Praxisalltags
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Office-Management
- Unterstützung der Therapeut:innen aus Physio-, Ergo- und Heilpraktiker-Bereich bei administrativen Aufgaben
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie der angrenzenden Behandlungsräume
Abrechnung & Administration
- Rechnungserstellung und -prüfung
- Vorbereitung der Abrechnung
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Belegmanagement (von Vorteil, aber kein Muss)
Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei organisatorischen, administrativen und praxisbezogenen Projekten
- Möglichkeit, Verantwortung im Praxismanagement zu übernehmen
Dein Profil
- Freude am Umgang mit Menschen und ein serviceorientiertes, souveränes Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Empfangs-, Praxis- oder Office-Bereich wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Teamgeist, Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf Mehrarbeit zu leisten
- Sehr sicherer Umgang mit macOS und Apple-Geräten (Mac-only-Arbeitsumgebung)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch
- Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Wir bieten dir
- Ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld in modernen Praxisräumen
- Zentrale Lage in Berlin-Wedding/Reinickendorf
- Digitale Praxisorganisation mit zeitgemäßer Software auf Apple-Systemen
- Leistungsgerechte Vergütung von 14–17 € pro Stunde (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Steuerfreie Sachbezüge
- Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, Überstunden bei Bedarf möglich
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Praxismanagement und Organisation
Rahmenbedingungen
- Art der Stelle: Teilzeit (bis zu 30 Std./Woche), Festanstellung
- Arbeitsort: Vor Ort in Berlin-Wedding/Reinickendorf
Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen. Gemeinsam gestalten wir den Praxisalltag für unsere Patient:innen und entwickeln unsere Praxis weiter – professionell, herzlich und strukturiert.
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 14,00€ - 17,00€ pro Stunde
Sprache:
- German (Erforderlich)
- English (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
