Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte (m/w/d) zur Verstärkung unseres Praxisteams. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die Organisation und Verwaltung unserer Praxisabläufe. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich, unterstützen das Praxisteam bei der Terminplanung und Patientenkommunikation und tragen dazu bei, dass sich unsere Patient:innen gut aufgehoben fühlen. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Praxisbetriebs, die Pflege der Patientendaten sowie die Koordination mit externen Dienstleistern. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Praxisablaufs sowie Terminmanagement
- Empfang und Betreuung der Patient:innen sowie Bearbeitung der telefonischen Anfragen
- Verwaltung der Patientendaten, einschließlich Aktenführung und Pflege der elektronischen Patientenakten
- Abrechnung der Leistungen unter Berücksichtigung der medizinischen Abrechnungsrichtlinien
- Unterstützung bei der Organisation von Behandlungsabläufen und Praxisprozessen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz und Dokumentation
- Zusammenarbeit mit dem Praxisteam zur Optimierung der Verwaltungsprozesse
- Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Zahnmedizinische Fachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
- Erfahrung in einer zahnärztlichen oder medizinischen Praxis ist von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie in der Patientenverwaltung
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnisse im Bereich Medical coding sind wünschenswert
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten gegenüber Patient:innen und Kolleg:innen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion bei sensiblen Daten
Gehalt: 2.136,67€ - 5.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mietzuschuss
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
