Über uns
Die VERAX GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Wir unterstützen Unternehmen bei organisatorischen, administrativen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer strukturierten Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische Erstansprache
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Schriftverkehr und Verträgen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege von Datenbanken, Kontakten und digitalen Ablagesystemen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei internen Projekten sowie der Organisation von Veranstaltungen und Firmenevents
- Sicherstellung eines professionellen und effizienten Büroablaufs
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz, Office Management, Empfang oder Sekretariat
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Attraktive Vergütung
- Moderne Büroräume in zentraler Lage in Berlin
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Arbeitsort
Bundesallee 156, 10715 Berlin
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: 2.600,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
