Kaufmännischer Mitarbeiter/in (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter(m/w/d) in Vollzeit (Standort: Neu-Isenburg).
Die Position verbindet kaufmännische Aufgaben mit der operativen Betreuung von Kunden, Dienstleistern und Entsorgungsabläufen. Beide Aufgabenbereiche ergänzen sich und bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
Rechnungswesen – ca. 60 %
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungsreklamationen
- Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern zu abrechnungsbezogenen Themen
- Mitarbeit bei Abrechnungsprozessen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung abrechnungsrelevanter Prozessabläufe
Betreuung der Werkstatt- und Standortentsorgung – ca. 40 %
- Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung sowie Kundensupport
- Pflege und Aktualisierung von Pooldaten
- Operatives Reklamationsmanagement
- Annahme und Bearbeitung von Aufträgen
- Koordination von Entsorgungsabläufen
- Betreuung und Koordination von Subunternehmern und Dienstleistern
- Erstellung und Pflege von Verträgen sowie Vertragsdaten
- Prüfung und Kontierung von Subunternehmerrechnungen
- Unterstützung im Projektcontrolling
- Koordination der Kommunikation zwischen Kunden und Subunternehmern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im operativen Dienstleistungsbereich (Entsorgung/Logistik/Einkauf)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent mit Blick für Details
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitregelung sowie die Möglichkeit an bis zu zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Eigenverantwortung in einem kleinen, engagierten Team
Wenn Sie genau das suchen und zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen möchten, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Ihre Bewerbung enthält bitte die folgenden aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
