Prozessmanagement & Koordination · Vollzeit · Velbert-Langenberg · zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Villa Wewersbusch ist eine Privatschule mit angeschlossenem Internat in Velbert-Langenberg — persönlich, modern und digital aufgestellt.
Wir suchen eine Person, die unser Backoffice zum Rückgrat der Schule macht: jemanden, der Abläufe durchdenkt, vereinfacht und als Bindeglied zwischen Kollegium und Verwaltung dafür sorgt, dass Anliegen nicht liegen bleiben, sondern gelöst werden.
Das ist ausdrücklich keine klassische Sekretariatsstelle — Telefon und Empfang sind bei unserer Frontoffice-Kraft bestens aufgehoben. Sie arbeiten im Hintergrund, nah an der Schulleitung bzw. Geschäftsführung und mit viel Gestaltungsspielraum. Wir arbeiten bewusst digital und setzen moderne Werkzeuge inklusive KI ein, um Verwaltung schlank zu halten — dafür suchen wir jemanden, der diese Haltung teilt und Veränderung aktiv vorantreibt.
Ihre Aufgaben
- Prozesse steuern und verbessern: Sie erkennen, wo Abläufe haken, und machen sie einfacher, schneller und verlässlicher.
- Digital und mit KI arbeiten: Sie nutzen digitale Werkzeuge und KI ganz selbstverständlich im Alltag, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Abläufe zu verschlanken.
- Bindeglied sein: Anfragen aus dem Schulbetrieb laufen bei Ihnen zusammen — Sie klären sie, ordnen sie ein und treiben sie bis zur Lösung.
- Koordinieren: Sie behalten bei parallelen Vorgängen und bereichsübergreifenden Themen den Überblick und sorgen dafür, dass die richtigen Dinge zusammenkommen.
- Im Team arbeiten: Gemeinsam mit der Frontoffice-Kraft bilden Sie eine eingespielte, verlässliche Verwaltung.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte:r) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Sie bringen eine ausgeprägte Technikaffinität mit, arbeiten sich zügig in neue Tools ein und setzen digitale Werkzeuge — inklusive KI — ganz selbstverständlich ein, um Ihre Arbeit effizienter zu machen.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, Bestehendes konstruktiv zu hinterfragen und Veränderungen aktiv mitzugestalten, statt an Gewohntem festzuhalten.
- Sie denken strukturiert und lösungsorientiert und haben Freude daran, Dinge zu ordnen und besser zu machen.
- Sie arbeiten eigenständig und zuverlässig und behalten auch bei vielen offenen Vorgängen die Übersicht.
- Sie kommunizieren klar und verbindlich, schriftlich wie mündlich, und gehen souverän auf unterschiedliche Ansprechpartner ein.
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit Apple Produkten- die Arbeitsgeräte werden selbstverständlich gestellt.
Was wir bieten
- Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum — Sie prägen, wie unsere Schule im Hintergrund läuft.
- Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit der Schulleitung und Geschäftsführung.
- Ein Umfeld, das moderne Werkzeuge und KI aktiv einsetzt — hier dürfen Sie Technikaffinität ausleben, statt sie zu verstecken.
- Eine Vollzeitstelle in einer modernen, digital aufgestellten Schule.
- Ein wertschätzendes, familiäres Umfeld an einem schönen Standort in Velbert-Langenberg.
- Benefits wie Vollverpflegung, Firmenfitness oder Jobrad
Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über: https://myvilla.villawewersbusch.de/bewerben/mitarbeiter
(Bitte geben Sie als gewünschte Position "Verwaltung" ein, damit Sie der richtigen Abteilung zugeordnet werden)
Bewerbungen über andere Wege können leider nicht berücksichtigt werden.
Bei Fragen schicken Sie uns gerne eine Mail an: [email protected]
Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 42555 Velbert
