Job ID: bat_ver_05/26_kw
Beschreibung
Bei der Stuttgarter Jugendhaus Gesellschaft (stjg) dreht sich alles um Menschen von Null bis 99 Jahren: (Klein-)Kinder, Jugendliche, Erwachsene und Senior*innen. Über 1.000 Mitarbeitende engagieren sich für sie – in Kitas und an Schulen, in Einrichtungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit, ebenso in Jugendfarmen und Abenteuerspielplätzen sowie generationenübergreifend in unseren Stadtteil- und Familienzentren.
Vielfalt aus gutem Grund! Wir sind geprägt von einer offenen Arbeitskultur und bunt gemischten Kinder- und Jugendangeboten. Unsere vielfältigen stjg-Teams heißen Alle willkommen.
Wir suchen zum 01.07.2026 für den Betriebsrat eine*n
Bürofachkraft für den Betriebsrat (m/w/d)
Teilzeit mit 75 %
Dein zukünftiger Arbeitsplatz
Zur Unterstützung unserer Betriebsratsarbeit suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft.
Der Betriebsrat ist die gewählte Interessenvertretung der Beschäftigten in den verschiedenen Arbeitsfeldern der stjg. Er setzt sich für die Rechte und Belange von derzeit über 1001 Mitarbeitenden ein und steht Kolleginnen und Kollegen beratend bei Fragen rund um ihren Arbeitsalltag sowie ihr Arbeitsverhältnis zur Seite.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Was wir bieten
- einen Arbeitsvertrag mit attraktivem Einkommen (nach TVöD/VKA)
- eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein positives Arbeitsklima mit guten Entwicklungsmöglichkeiten
- regelmäßige interne und externe Weiterbildungsangebote
- alle im Sozial- und Erziehungsdienst üblichen Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub (24.12. & 31.12. zählen als Feiertag)
- Urban Sports Club – Firmenfitness mit supergünstigen Konditionen für alle stjg-Mitarbeitenden! Mehr Infos hier: https://urbansportsclub.com/de/stjg
- gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines bezuschussten VVS- Firmentickets
- eine zusätzliche Altersvorsorge
Deine Aufgaben
- Du bist erste Kontaktperson für die Belegschaft sowie das Betriebsratsgremium im Betriebsratsbüro
- Du bist zentrale Schnittstelle für das Netzwerk des Betriebsrats
- Du organisierst und koordinierst den Büroalltag im Betriebsratsbüro (u. a. Postbearbeitung, Terminkoordination, Pflege des Outlook-Kalenders, Materialbeschaffung und -abrechnung sowie Kassenverwaltung)
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz nach Diktat, Dokumentenmanagement, Recherchen sowie die Überwachung von Fristen und Terminen und das Führen von Listen
- Du bereitest Betriebsratssitzungen vor und nach (Raumorganisation, Erstellung von Sitzungsunterlagen, Versand von Einladungen, Nachfordern von Unterlagen und Ablage)
- Du führst Protokoll bei Betriebsrats- und Ausschusssitzungen
- Du unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats (z. B. Intranetbeiträge, Infobriefe, Flyer)
- Du koordinierst organisatorische Aufgaben rund um Betriebsversammlungen (Raumplanung, Einladungen, Technik, Bewirtung, Auf-/Abbau, etc.)
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise hast Du eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation
- Du verfügst über eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Dein Deutschkenntnisse in Word und Schrift sind sehr gut
- Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Loyalität und absolute Diskretion sind für Dich selbstverständlich
- Du hast Interesse am Thema Betriebsratsarbeit und verfügst idealerweise über Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz, Arbeitsrecht und TVöD
Gibt es noch Fragen?
Hast du inhaltliche Fragen zur Stelle? Wende dich unter [email protected] oder unter Tel.: 0711 – 226 1987.
Rückfragen zum Bewerbungsablauf beantwortet dir gern das Team Bewerbermanagement: [email protected]
Wir freuen uns auf deine Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und aller relevanten Zeugnisse) über unser Karriere-Seite: https://www.stjg.de/karriere-start .
