Du behältst auch in trubeligen Momenten den Überblick und arbeitest gerne strukturiert? Im Caritas-Seniorenheim Ingolstadt bist du als Verwaltungsangestellte:r (m/w/d) mit 25-35 Std./Woche die erste Anlaufstelle für Bewohner:innen, Angehörige und Kolleg:innen. Du sorgst mit Sorgfalt, Organisationstalent und Empathie dafür, dass der Alltag im Hintergrund reibungslos funktioniert – damit sich unsere Pflegekräfte auf das Wesentliche konzentrieren können: den Menschen.
Über unsere Einrichtung
Das Caritas-Seniorenheim Gerolfing ist Teil des Caritasverbands für die Diözese Eichstätt und bietet älteren Menschen ein Zuhause mit Herz und Würde. Unser Haus steht für fachlich fundierte Pflege, gelebte Nächstenliebe und ein menschliches Miteinander – getragen von einem engagierten Team.
Wir schätzen Offenheit, gegenseitige Unterstützung und ein gutes Arbeitsklima. In der Verwaltung arbeitest du eng mit Pflegekräften, Leitung und externen Partner:innen zusammen. Wir unterstützen dich dabei, deine Aufgaben selbstständig und mit Verantwortung zu gestalten – in einem Umfeld, das auf Vertrauen und Kollegialität baut.
Aufgaben
Du organisierst den Verwaltungsalltag: Terminmanagement, Korrespondenz und Ablage
Du empfängst Bewohner:innen, Angehörige und Besucher:innen freundlich und professionell
Du unterstützt die Heimleitung und das Pflegeteam bei organisatorischen Abläufen
Du gehst sicher und diskret mit sensiblen Daten und Anliegen um
Du arbeitest eng mit allen Bereichen im Haus zusammen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Positive Einstellung zur Arbeit bei einem kirchlichen Träger
Erfahrung im Umgang mit älteren Menschen oder im sozialen Umfeld ist wünschenswert
Unser Angebot
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbands (AVR)
Betriebliche Altersversorgung und Beihilfe
Individuelle Fort- und Weiterbildungen
Zeitwertkonto zur flexiblen Gestaltung von Auszeiten
Attraktive Mitarbeitervorteile über „Corporate Benefits“
Ein wertschätzendes Miteinander und ein sicherer Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Aufgabe
Kontakt
Caritas-Seniorenheim St. Josef
Eichenwaldstr. 79
85049 Ingolstadt-Gerolfing
